Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Компенсацію треба розрахувати у два етапи: 1) визначити кількість днів невикористаної відпустки за весь період роботи; 2) визначити середньоденну зарплату за Порядком №100 і помножити її на ці дні. Для точного розрахунку не вистачає даних про оклад/зарплату за 2028–2029 роки та фактичні періоди відпусток / відпусток без збереження зарплати.

Обґрунтування

1. Який період роботи і які дні відпустки компенсуємо. Щорічна основна відпустка надається не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, тобто перший робочий рік працівника – з 05.08.2026 по 04.08.2027, далі – наступні річні періоди відповідно до ст. 6 Закону про відпустки. Для кожного робочого року треба визначити, скільки днів відпустки «зароблено» і скільки вже використано.

2. Як визначити кількість днів відпустки для компенсації. Якщо за конкретний робочий рік працівник відпрацював повністю і не мав періодів, що не зараховуються до відпускного стажу, йому належить повні 24 дні. Якщо є робочі роки, які не відпрацьовані повністю, або є періоди «не відпускного» стажу (наприклад, відпустки без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки чи за ст. 12 Закону №2136), дні відпустки за такий рік розраховують пропорційно за алгоритмом, що базується на календарних днях робочого року, рекомендованим Мінекономіки і застосованим до компенсації у ст. 24 Закону про відпустки та Порядку №100.

3. Розрахунковий період для середньої зарплати. Для компенсації за невикористану відпустку обчислення середньої проводиться за правилами Порядку №100: якщо працівник працює більше року, беруть виплати за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення, тобто з 01.10.2028 по 30.09.2029, а якщо є місяці без заробітку, їх виключають за п. 2 Порядку №100. У періоді до 31.12.2023 дні відпустки потрібно було б окремо виділити, але у вашому випадку весь відпускний стаж починається вже після цієї дати.

4. Як розрахувати середню зарплату і суму компенсації. За загальним правилом, сукупний заробіток за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів цього періоду (за мінусом днів, які виключаються) і отриману середньоденну зарплату множать на кількість днів невикористаної відпустки, які підлягають компенсації відповідно до п. 7 Порядку №100. Якщо у всіх 12 місяцях розрахункового періоду не буде заробітку (або працівник не матиме жодного повного календарного місяця до місяця звільнення), середню визначають з посадового окладу або мінімальної зарплати за спеціальним алгоритмом пункту 4 Порядку №100.

Щоб я зміг порахувати вам точну суму, напишіть, будь ласка, оклади або фактичну зарплату за всі місяці з жовтня 2028 по вересень 2029 року та чи були у працівника відпустки/відпустки без збереження зарплати за весь період роботи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?