Складні питання щодо лікарняних та звільнення у випадку смерті

Розглянемо Ваші питання:

1. Орієнтуємось на дату смерті — 13.09.2026.

Згідно п.3 розд. ІІ Порядку 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19 Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». Протягом цих 7 днів лікар може вносити до такого лікарняного зміни, можна спробувати звернутися до родичів, щоб вони зв’язалися з сімейним лікарем для внесення змін до лікарняного.

Однак, на практиці буває, що лікарняний не закривають датою смерті, якщо лікар не закриє лікарняний датою смерті, то оплачуйте лікарняний по дату смерті.

2. Дата звільнення — дата смерті.

Підставою для видання наказу про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю є свідоцтво про смерть. На підставі отриманих документів (свідоцтва про смерть) видається наказ про припинення трудового договору. Підстава для припинення – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП – смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим.
При цьому датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, незалежно від повідомлення про смерть або надання свідоцтва про смерть.

3. Якщо Ви маєте на увазі розрахунок компенсації, то так, потрібно.

Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Отже, якщо звільнення у вересні, то розрахунковий період вересень 2025 — серпень 2026.

Так, п. 3 Порядку №100 передбачено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, ЗА який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.

Тобто перехідні відпускні, лікарняні, декретні, потрібно віднести до тих місяців, за які вони нараховані.

Отже, лікарняні за серпень нараховані у вересні відносяться до доходу серпня і входять при розрахунку компенсації.

4. Можна виплатити допомогу на поховання як від роботодавця так і за рахунок ПФУ у разі звернення родичів померлого.

Стосовно допомоги на поховання за рахунок ПФУ.
Допомога на поховання надається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання.Щоб отримати допомогу від ПФУ потрібно надати певні документи:

• Заява особи яка здійснила поховання
• Документ, що посвідчує особу
• Свідоцтво про смерть

На підставі наданих документів страхувальник (роботодавець) приймає рішення про призначення допомоги на поховання від ПФУ. Рішення слід прийняти не пізніше дня, що настає за днем звернення (ч. 3 ст. 24 Закону №1105). Але враховуйте, що допомога на поховання може бути призначена, якщо звернення за її призначенням надійшло не пізніше 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону №1105).Після того як рішення було прийнято:

• потрібно подати заяву-розрахунок не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення;
• протягом 3-х робочих днів після надходження заяви-розрахунку ПФУ здійснює перерахування коштів на спецрахунок;
• не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ПФУ виплатити допомогу на поховання (ч. 3 ст. 24 Закону №1105).
• подати повідомлення про проведення страхових виплат впродовж місяця з дня проведення виплати (п. 10 Порядку №12).

З допомоги на поховання від ПФУ не утримують ані ПДФО, ані ВЗ (пп. «а» п.п. 165.1.22 ПКУ та пп. 1.7 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ ). Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28235 не включається до бази нарахування єдиного внеску сума допомоги на поховання, яка виплачується родичам померлого працівника. Отже, ЄСВ на допомогу на поховання не нараховується.

Допомога на поховання від роботодавця.
У разі смерті працівника роботодавець може надати допомогу на поховання його родичам чи членам його сім’ї (тобто особі, яка здійснює поховання). Для цього потрібно отримати:

• заяву про таку допомогу;
• та копію свідоцтва про смерть.

На підставі таких документів роботодавець видає наказ про виплату допомоги на поховання.
у 2026 році розмір допомоги 9320 грн не оподатковується, а із суми перевищення утримують ПДФО та ВЗ (пп. «б» п.п. 165.1.22 ПКУ).

Детальніше про допомогу на поховання в нашій статті
https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!