Оформлення прийняття головного бухгалтера на 0,5 ставки

Для сумісника-главбуха треба оформити наказ про прийняття на умовах неповного робочого часу із зазначенням режиму роботи і посадового окладу, але не використовувати формулювання «0,5 ставки»; вимогу щодо не менш ніж подвійної мінзарплати слід виконати, виходячи з установленого йому окладу за посадою головного бухгалтера.

Обґрунтування

1. Сумісництво і «частка ставки». Виконання роботи в іншій організації при наявності основного місця роботи є сумісництвом, тобто працівник виконує іншу оплачувану роботу у вільний від основної роботи час на підставі окремого трудового договору за ч. 1 ст. 102-1 КЗпП. Формулювання «0,5 ставки», «0,75 ставки» КЗпП не містить, тому в наказі їх не застосовують, а юридично коректно говорити про неповний робочий час.

2. Як записати в наказі про прийняття. За ст. 56 КЗпП неповний робочий день або тиждень встановлюють за угодою сторін, у тому числі при прийнятті на роботу. У наказі доцільно зазначити: що працівника прийнято на посаду головного бухгалтера на умовах неповного робочого часу (неповного робочого дня/тижня із конкретним графіком) на умовах сумісництва та встановити посадовий оклад із оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.

3. Вимога до мінімального окладу головного бухгалтера. Для суб’єктів, діяльність яких пов’язана з веденням обліку ліцензованих операцій, у т.ч. щодо обігу алкоголю, часто встановлюють вимоги до кваліфікації і рівня оплати головного бухгалтера (зокрема, не нижче певного кратного розміру мінзарплати) у спеціальних актах або в умовах ліцензії. Якщо для вашої ліцензійної діяльності передбачено, що посадовий оклад головного бухгалтера не може бути нижчим за подвійну мінімальну зарплату, це обмеження стосується розміру окладу за посадою, а не «частки ставки». Тому:

   • у штатному розписі для посади головного бухгалтера встановлюєте оклад не нижче подвійної мінзарплати;
   • у наказі приймаєте працівника на цю посаду за сумісництвом на неповний робочий час із оплатою пропорційно фактично відпрацьованому часу згідно зі ст. 56 КЗпП.

4. Поєднання із роботою за основним місцем. За ч. 1 ст. 102-1 КЗпП робота за сумісництвом можлива лише у вільний від основної роботи час, тому в заяві працівника і в наказі бажано зафіксувати години роботи сумісником, щоб вони не перетиналися з основною зайнятістю. Лімітів щодо «0,5» чи «0,75» зайнятості закон зараз не встановлює, головна умова — реальна можливість виконувати роботу у позаробочий час за основним трудовим договором.

Роботодавцю важливо, щоб у штатному розписі оклад головного бухгалтера відповідав вимозі «не менше подвійної мінімальної зарплати», а в наказі про прийняття було зафіксовано саме неповний робочий час і сумісництво без згадки «0,5 ставки».