Необхідні КВЕДи та документи для ФОП у кадровому діловодстві

Для такої діяльності оптимально відкривати ФОП 3 групи єдиного податку (без обмежень щодо роботи з юридичними особами на будь-якій системі оподаткування). Форму № 20-ОПП подавати обов'язково (протягом 10 робочих днів після відкриття). ПРРО не потрібен, якщо клієнти сплачуватимуть виключно за реквізитами поточного рахунку у форматі IBAN.

Послуги з кадрового адміністрування, перевірки внутрішньої документації та військового обліку охоплюються кількома класами:

70.22 «Консультування з питань комерційної діяльності й керування» (основний) — охоплює консультування з питань політики управління персоналом, планування, організації кадрових процесів, контролю та консультування щодо ведення військового обліку на підприємстві.
78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами» — покриває кадровий аутсорсинг, ведення поточної кадрової документації та адміністрування особових справ.
82.11 «Надання комбінованих офісних адміністративних послуг» — ведення щоденного офісного та внутрішнього діловодства, обробка документації.
82.19 «Фотокопіювання, підготування документів та інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність» — підготовка та редагування внутрішніх документів, шаблонів, наказів.
74.90 «Інша професійна, наукова та технічна діяльність, н.в.і.у.» — допоміжний експертно-консультаційний код для надання висновків щодо аудитів, які не є фінансовим аудитом.
69.10 «Діяльність у сфері права» — доцільно додати, якщо ви плануєте надавати кваліфіковані юридичні висновки щодо відповідності кадрових документів та військового обліку трудовому й військовому законодавству.
Зверніть увагу: Код 69.20 («Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та аудиту») обирати не потрібно, оскільки кадровий чи військовий аудит не є обов'язковим фінансовим аудитом у розумінні законодавства, а наявність 69.20 може призвести до зайвих питань податкових органів щодо регульованої аудиторської діяльності.

Так, 3 група єдиного податку є найкращим і найбільш безпечним вибором.

Згідно з Податковим кодексом України, пп. 2 п. 291.4, платники 2 групи мають право надавати послуги виключно населенню (фізичним особам) або іншим платникам єдиного податку. Якщо замовником виступить підприємство (ТОВ, приватне підприємство тощо) на загальній системі оподаткування, на 2 групі ви не маєте права надавати йому послуги.
Оскільки послуги з військового обліку та кадрового діловодства здебільшого замовляють саме юридичні особи (які часто перебувають на загальній системі оподаткування), на 2 групі ви будете істотно обмежені в клієнтах або ризикуєте втратити статус спрощенця.
На 3 групі обмежень щодо суб'єктного складу замовників немає (Податковий кодекс України, пп. 3 п. 291.4). Ви зможете вільно працювати з будь-якими українськими підприємствами, установами, ФОПами та нерезидентами.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946

Ні, ПРРО не потрібен, якщо ви дотримуєтесь безготівкових розрахунків.

Згідно з Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 2 ст. 9, реєстратори розрахункових операцій (у тому числі ПРРО) не застосовуються при виконанні банківських операцій.
Якщо ваші замовники перераховують оплату за послуги зі свого рахунку на ваш поточний рахунок ФОП за повними банківськими реквізитами (у форматі IBAN) або оплачують рахунок через касу банку чи термінал самообслуговування на ваш IBAN, така операція не вважається розрахунковою у розумінні Закону про РРО і фіскалізації через ПРРО не підлягає.
Застереження: Якщо ви підключите на сайті чи в системі інтернет-еквайринг (оплату безпосередньо банківською карткою, Apple Pay, Google Pay через платіжні сервіси на кшталт LiqPay, Fondy тощо), податкова служба вважає такі операції розрахунковими і вимагає застосування РРО/ПРРО.

Так, подавати форму № 20-ОПП обов'язково.

Відповідно до Податкового кодексу України, п. 63.3 та п. 8.4 розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів (наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588), суб'єкт господарювання зобов'язаний повідомити податковий орган за основним місцем обліку про всі об'єкти, через які ведеться підприємницька діяльність, протягом 10 робочих днів з дня відкриття (створення) такого об'єкта.
Якщо у вас немає окремого орендованого офісу і робота ведеться онлайн, як об'єкт зазначається місце проживання (податкова адреса ФОП), наприклад як «робоче місце» чи «квартира/офіс».
Ризик для податку на нерухомість: Згідно з Податковим кодексом України, пп. 266.4.3, якщо власна житлова нерухомість використовується для підприємницької діяльності або отримання доходу, на такий об'єкт не поширюється пільга зі сплати податку на нерухоме майно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!