Як правильно зареєструвати податкову накладну на передоплату

Згідно з п.201.7 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ), «податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на рахунок у банку/небанківському надавачу платіжних послуг як попередня оплата (аванс)».

Та згідно з роз'ясненнями ДПС України – не вважається помилкою складання у Вашому випадку однієї ПН:

«…у випадку отримання кількох авансових платежів протягом одного дня від одного і того ж покупця за один і той же товар в межах одного і того ж договору, не буде вважатися помилкою, коли постачальником буде складена одна податкова накладна на загальну суму таких авансових платежів.

Якщо у цивільно-правовому договорі з покупцем не передбачено складання зведених податкових накладних, та покупець одного і того ж дня оплачує товар кількома авансовими платежами в межах різних цивільно-правових договорів, також не буде вважатися помилкою якщо продавцем буде складена одна податкова накладна на загальну суму таких авансових платежів» (категорія ЗІР 101.16 відповідь на питання «Чи має право постачальник - платник ПДВ скласти одну податкову накладну, якщо покупець одного і того ж дня оплачує товар кількома авансовими платежами в межах різних(ого) цивільно-правових(ого) договорів(у)?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=30363 ).

Тобто у разі узгодження з покупцем Ви цілком маєте право скласти одну ПН з урахуванням п/оплат, які надійшли протягом дня.

Щодо зазначення номенклатури – оскільки це п/оплати, то можна або розподілити отриману суму між усіма позиціями товару (необов'язково пропорціонально ), або віднести на одну ( або декілька з них ). У разі якщо чітко оплата за 4 з 9 позицій – саме їх і варто зазначати в ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!