Виправлення помилок у звіті ЄСВ через лікарняний працівника

Для серпня уточнюючий подавати не потрібно. Зарплату за дні лікарняного сторнуйте й нарахуйте лікарняні в місяці, коли ви їх опрацюєте, а виправлення у звітності робіть через «Звітний новий» Податковий розрахунок за серпень 2026 року.

Обґрунтування

1. Нарахування та віднесення лікарняних. Лікарняні відносять до тих місяців, за які вони нараховані, але в обліку відображають у місяці, коли лікарняний набув статусу «Готовий до сплати». У місяці відкриття лікарняного ЄСВ начислюють на фактично нараховану зарплату, навіть якщо вона менша МЗП, а після нарахування лікарняних у наступному місяці роблять перерахунок бази ЄСВ за серпень та, за потреби, доплату до мінзарплати згідно з Законом №2464-VI.

2. Виправлення через «Звітний новий» за серпень. Оскільки граничний строк подання ще не минув, коригування робите через Розрахунок з типом «Звітний новий» за серпень. За правилами розділу V Порядку №4 у Додатку Д1: першим рядком повністю повторюєте помилковий рядок із зарплатою за повний серпень і в графі 25 ставите «1» (рядок на виключення); другим рядком вносите правильні дані: зарплата лише за фактично відпрацьовані дні серпня плюс, за потреби, уже нараховані лікарняні за серпень (категорія 29), і в графі 25 – «0» (рядок на введення).

3. Перехідний лікарняний серпень–вересень. Якщо лікарняні вже нараховані в тому ж серпні, у Д1 за серпень окремим рядком показуєте лікарняні за дні 24–31.08: у графі 8 код ЗО «29», у графі 10 – «082026», у графі 12 – кількість к.дн хвороби в серпні, у графах 16,17 – сума лікарняних за серпень, у графі 20 – ЄСВ. Лікарняні за вересневі дні (29.08–02.09, частина, що припадає на вересень) відображаєте вже в Д1 за вересень з тим самим кодом «29», але з місяцем «092026» у графі 10 (аналогічно підходу до перехідних лікарняних, описаному у Порядку №4).

4. Додаток 4ДФ за серпень. У «Звітному новому» Податковому розрахунку за серпень у Додатку 4ДФ замість старого рядка з «повною» зарплатою робите заміну також через «1/0»: першим рядком дублюєте помилковий серпневий рядок із усіма сумами й ознакою доходу «101» та ставите в графі 10 «1» на виключення; другим – наводите правильну суму (зарплата за фактично відпрацьований час + лікарняні за серпень, якщо вже оподатковані) з ознакою «0» в графі 10.

Встигніть оформити коригуючі проводки й подати «Звітний новий» за серпень до закінчення граничного строку, тоді виправлення пройде без уточнюючих форм і додаткових штрафних ризиків.