Оформлення відпустки працівника з компенсацією ЄСВ: нюанси

Для такого працівника можна оформити звичайну щорічну основну відпустку, якщо в нього вже є зароблені дні, або (за його заявою та згодою роботодавця) відпустку без збереження зарплати; сама по собі відпустка не припиняє участі підприємства в програмі компенсації ЄСВ, але в місяцях, коли дохід менший за мінімальну зарплату або його немає, сума компенсації фактично буде меншою (або відсутньою), оскільки компенсується внесок лише із реально нарахованого доходу.

Обґрунтування

1. Вид відпустки визначаєте за загальними правилами трудового законодавства. Працівник має право на щорічну основну відпустку пропорційно відпрацьованому часу, а також, за згодою сторін, на відпустку без збереження зарплати. Право на відпустку є складовою трудових прав працівника, що прямо гарантується статтею 2 Кодексу законів про працю.

2. Щорічна відпустка: оплата, ЄСВ та база для компенсації. Оплата щорічної відпустки є заробітною платою за відпрацьований час у розумінні законодавства про оплату праці, тому на суму відпускних нараховується ЄСВ за загальними правилами, а роботодавець розраховує внесок не нижче мінімального, якщо виконуються умови ч. 5 ст. 8 Закону №2464-VI та пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції №449. Для програми компенсації з центру зайнятості зазвичай відшкодовується фактично нарахований ЄСВ із зарплати (включно з відпускними), тож за дні відпустки компенсація зберігається, але її розмір прямо залежить від фактичної бази нарахування.

3. Відпустка без збереження зарплати: відсутня база для ЄСВ і, відповідно, для компенсації. Якщо роботодавець надасть працівникові відпустку без збереження заробітної плати, дохід за цей період не нараховується, бази для обчислення ЄСВ немає, а вимога про донарахування до мінімальної зарплати діє лише за наявності будь-якого доходу й виконання умов повного місяця трудових відносин за ч. 5 ст. 8 Закону №2464-VI та пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції №449. У місяці, коли частина або весь період припадає на неоплачувану відпустку і дохід менший або дорівнює нулю, компенсація ЄСВ з центру зайнятості фактично не нараховується на цю «порожню» частину, оскільки немає внеску для відшкодування.

4. Місяці з неповною базою: вплив на суму компенсації. Якщо в місяці відпустки працівникові нараховано дохід менший за мінімальну зарплату (наприклад, частина місяця – неоплачувана відпустка), роботодавець може бути зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального розміру за правилами ч. 5 ст. 8 Закону №2464-VI і пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції №449, якщо працівник увесь місяць перебував у трудових відносинах. Проте компенсаційні програми, як правило, покривають внесок, нарахований саме на компенсаційну або заробітну базу, а не «штучне» донарахування до мінімальної зарплати, тому частина ЄСВ, донарахована до мінімальної бази, може залишитися за рахунок роботодавця.

Роботодавцю доцільно погодити з працівником вид відпустки з огляду на його дохід за відповідні місяці й умови договору з центром зайнятості щодо періоду та обсягу компенсації ЄСВ.