Документи для списання згорілого основного засобу від контрагента

Підтвердження контрагентом знищення ОЗ.

Уніфікованої обов’язкової форми такого документа законодавством не затверджено, тому підприємства складають його у довільній формі, дотримуючись вимог до первинних документів. Це може бути, наприклад, Акт про знищення або втрату ОЗ, який перебував в ремонті.

В такому акті важливо, зокрема, вказати: реквізити договору, дату обстрілу, обставини подій, найменування ОЗ. Також акт повинен містити посилання на документи ДСНС/поліції та висновок про те, що ОЗ знищений/втрачений внаслідок обстрілу і не може бути повернений підприємству.

Для оформлення списання інструменту необхідно отримати від контрагента (виконавця ремонту) копії таких документів:

• Акт про пожежу (складений ДСНС).
• Витяг з ЄРДР про відкриття кримінального провадження за фактом обстрілу.
• Сертифікат Торгово-промислової палати (ТПП) про форс-мажорні обставини (за наявності у контрагента).

Ці документи є підставою для визнання форс-мажору та звільнення від нарахування ПДВ згідно з п. 189.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564).

Порядок дій на вашому підприємстві

Керівник підприємства видає наказ про проведення позапланової інвентаризації у зв'язку зі знищенням майна внаслідок пожежі/обстрілу на території контрагента (на підставі п. 7 розд. I Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17).

Після отримання від контрагента документів, що підтверджують знищення ОЗ, інвентаризаційна комісія підприємства відображає відсутність інструменту в Протоколі інвентаризаційної комісії із зазначенням причин (знищення через обстріл).

На підставі затвердженого керівником протоколу складається Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-3), який і є остаточною підставою для зняття інструменту з балансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!