Вирішення питання дистанційної роботи працівника за кордоном на час

Підприємство може видати наказ про дистанційну роботу заброньованого працівника за кордоном на ці 14 днів і нараховувати йому повну заробітну плату, якщо він виконує свої обов’язки; оформлення здійснюють через заяву працівника (або ініціативу роботодавця) і наказ із прописаними умовами дистанційної праці.

Обґрунтування

1. Заброньований працівник може працювати дистанційно. Режим дистанційної роботи прямо передбачено ст. 60-2 КЗпП як виконання роботи поза приміщеннями роботодавця у будь-якому місці за вибором працівника з використанням ІКТ, і такий режим може застосовуватись і до заброньованих працівників без спеціальних заборон для цієї категорії (ст. 60-2 КЗпП).

2. На період воєнного стану достатньо заяви та наказу без обов’язкового письмового договору. Під час воєнного стану форма трудового договору визначається за згодою сторін, тому дистанційну роботу можна запровадити спрощено: працівник подає заяву про роботу дистанційно з зазначенням періоду 14 днів, а роботодавець видає наказ про запровадження дистанційної роботи без укладення окремого письмового трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону №2136-IX, п. 6‑1 ч. 1 ст. 24 КЗпП, ст. 60‑2 КЗпП).

3. Строк дистанційної роботи може бути будь-яким, у тому числі 14 днів. Закон не встановлює мінімальної тривалості дистанційної роботи, а дозволяє поєднувати дистанційний формат із роботою в приміщенні роботодавця та встановлювати період дії такого режиму за домовленістю сторін у наказі чи договорі (ст. 60-2 КЗпП).

4. Заробітна плата нараховується у повному обсязі за відпрацьований час. Дистанційна робота не обмежує трудові права та гарантії, тому за умови виконання працівником своїх обов’язків оплата праці здійснюється на загальних підставах, як за звичайні робочі дні, без зменшення окладу чи норми за сам факт «дистанційки» (ст. 60-2 КЗпП).

5. Що обов’язково зазначити в наказі. У наказі варто: визначити період дистанційної роботи (14 днів), вказати, що працівник працює дистанційно з-за кордону, описати режим робочого часу (графік або самостійний розподіл із дотриманням норми), засоби комунікації, порядок звітування та, за потреби, умови забезпечення обладнанням і компенсацій витрат; працівника слід ознайомити з наказом до початку дистанційної роботи, у тому числі електронними засобами зв’язку (ст. 60‑2 КЗпП).

У вашій ситуації оптимально: отримати заяву працівника на дистанційну роботу на 14 днів, видати наказ із зазначенням періоду, умов та повної оплати і ознайомити працівника з цим наказом.