Купівля пального за готівку: можливості та обмеження для підприємства

Так, можете купувати пальне за готівку на будь‑яких АЗС, але з урахуванням готівкових лімітів: між двома суб’єктами господарювання — не більше 10 000 грн на день, з фізичною особою — до 50 000 грн на день.

Обґрунтування

1. Право купувати пальне на інших АЗС. Закон про публічні закупівлі регулює процедури закупівель, але не забороняє тимчасово купувати товар у інших постачальників за умови дотримання вимог законодавства та, для замовників, особливостей закупівель у період воєнного стану за постановою КМУ № 1178, зміненою постановою КМУ № 471-2023-п. Ваше комунальне підприємство може заправлятися на інших АЗС, якщо це узгоджено з вашим внутрішнім порядком закупівель і не порушує укладені договори.

2. Ліміт готівкових розрахунків між суб’єктами господарювання. Для розрахунків готівкою між суб’єктами господарювання (комунальне підприємство та АЗС як юрособа/ФОП) діє обмеження 10 000 грн на день за одним або кількома платіжними документами, згідно з п. 6 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148. Платежі понад 10 000 грн мають здійснюватися безготівково.

3. Ліміт розрахунків з фізичними особами. Для розрахунків готівкою між суб’єктом господарювання та фізичною особою (якщо контрагент не як СГ) гранична сума становить 50 000 грн на день, що також випливає з п. 6 розд. ІІ зазначеного Положення № 148. У практиці це стосується, наприклад, коли підприємство розраховується готівкою з фізособою‑власником АЗС, яка не зареєстрована як ФОП.

4. Картка та корпоративна картка — це не обхід ліміту. Обмеження 10 000/50 000 грн поширюється і на розрахунки готівкою, отриманою з використанням платіжної картки (у тому числі корпоративної), що прямо випливає з визначення готівкових розрахунків і роз’яснень НБУ на основі Положення № 148.

Дотримання готівкових лімітів при купівлі пального в інших постачальників убезпечить підприємство від порушення касової дисципліни.