Чи враховується надбавка при розрахунку середньої зарплати

Так, щомісячна надбавка за виконання особливо важливої роботи включається і до розрахунку лікарняних, і до розрахунку відпускних, якщо вона передбачена системою оплати праці як постійна складова зарплати, а не разове доручення.

Обґрунтування

1. Для відпускних застосовується Порядок № 100, який вимагає враховувати всі постійні виплати. Відповідно до п. 3 Порядку № 100, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100, при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої зарплати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім прямо перелічених у п. 4 цього Порядку. До таких сум належать: оклад, надбавки, доплати, премії, індексація тощо. Якщо надбавка 25 % встановлена як щомісячна, передбачена положенням про оплату праці / колдоговором, входить до фонду додаткової зарплати і виплачується регулярно, вона є постійною виплатою і підлягає включенню до сукупного доходу для відпускних.

2. Надбавка за особливо важливу роботу як постійна виплата не віднесена до винятків Порядку № 100. У п. 4 Порядку № 100 перелічені виплати, які не включають до середньої зарплати (одноразові доручення, разові премії, виплати до ювілеїв, матеріальна допомога тощо), і цей перелік є вичерпним. Якщо надбавка за особливо важливу роботу:
   • встановлюється не одноразово за разове доручення, а щомісяця;
   • прив’язана до виконання функцій, що фактично стали частиною обов’язків працівника;
   • прямо закріплена в системі оплати праці;
   — вона не підпадає під формулювання «виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника» з п. 4 Порядку № 100, а отже має включатись до середнього заробітку.

3. Для лікарняних враховуються всі виплати, на які нараховано ЄСВ, включаючи надбавки. Для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності застосовується норма, за якою до середньої зарплати входить заробіток, на який нараховано єдиний внесок, а розмір самої допомоги визначається залежно від страхового стажу за ст. 17 Закону № 1105-14. Надбавки й доплати до тарифних ставок відносяться до фонду додаткової зарплати і є об’єктом нарахування ЄСВ. Отже, сума щомісячної надбавки 25 % теж формує базу для обчислення середньоденної зарплати для лікарняних.

4. Критичний момент – правильне документальне оформлення надбавки як системної, а не разової. Щоб не виникало ризиків трактування цієї виплати як «одноразового доручення», доцільно:
   • закріпити в положенні про оплату праці / колдоговорі, що «надбавка за виконання особливо важливої роботи» встановлюється на період виконання таких функцій і виплачується щомісяця;
   • у наказах формулювати не як разову винагороду за разове завдання, а як щомісячну надбавку до окладу;
   • прямо зазначити, що вона входить до складу заробітної плати і є базою для нарахування ЄСВ.
   За таких умов ця надбавка однозначно потрапляє до розрахунку середньої зарплати і для відпусток, і для лікарняних.

У вашій ситуації, якщо надбавка оформлена як щомісячна складова системи оплати праці з нарахуванням ЄСВ, її сума має включатися до середньої заробітної плати і для відпускних, і для оплати тимчасової непрацездатності.