Проблема з оплатою за товар, знищений під час транспортування

На нашу думку, тут все залежить від того - чи перейшло до Вас право власності, контроль та ризики на товар за умовами поставки, вказаними в договорі:

1) якщо за умовами договору поставка вважається здійсненою, коли перевізник вручив Вам товар, то в цій ситуації Ви нічого не проводите в обліку, оскільки вручення Вам товару не відбулося.

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3271):

"Стаття 664. Момент виконання обов'язку продавця передати товар

1. Обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент:

1) вручення товару покупцеві, якщо договором встановлений обов'язок продавця доставити товар;

2) надання товару в розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцеві за місцезнаходженням товару.

Договором купівлі-продажу може бути встановлений інший момент виконання продавцем обов'язку передати товар.

Товар вважається наданим у розпорядження покупця, якщо у строк, встановлений договором, він готовий до передання покупцеві у належному місці і покупець поінформований про це. Готовий до передання товар повинен бути відповідним чином ідентифікований для цілей цього договору, зокрема шляхом маркування.

2. Якщо з договору купівлі-продажу не випливає обов'язок продавця доставити товар або передати товар у його місцезнаходженні, обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент здачі товару перевізникові або організації зв'язку для доставки покупцеві.

Стаття 668. Перехід ризику випадкового знищення або випадкового пошкодження товару

1. Ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару переходить до покупця з моменту передання йому товару, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару, проданого під час його транспортування, переходить до покупця з моменту укладення договору купівлі-продажу, якщо інше не встановлено договором або звичаями ділового обороту.

3. Умова договору купівлі-продажу про те, що ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару переходить до покупця з моменту здачі товару першому перевізникові, на вимогу покупця може бути визнана судом недійсною, якщо в момент укладення договору продавець знав або міг знати, що товар втрачено або пошкоджено, але не повідомив про це покупця."

Отже, якщо ризик знищення товару переодить до Вас в момент вручення Вам товару (як покупцю), то Ви нічого не проводите в обліку по товару, який загинув в дорозі.

Рекомендуємо письмово повідомити постачальника, що через знищення товару в дорозі постачання вважається таким, що не відбулося згідно умов укладеного договору та норм ЦКУ, і обов’язок оплатити товар у Вас не виник.

Постачальник має самостійно списати товар, який до Вас не доїхав.

2) якщо ж за умовами договору поставка вважається виконаною постачальником, коли він вручив товар перевізнику (НП) для доставки Вам, і в цей момент на Вас перейшли ризики загибелі товару в дорозі, тоді Ви мали б відобразити в обліку:

Дт 281/товар в дорозі Кт 631 - ціна без ПДВ

Дт 644//6412 Кт 631 - сума ПДВ.

Відповідно, маєте оплатити цю поставку постачальнику

Далі Ви маєте:

1) списати товар, що загинув:

Дт 947 Кт 28/товар в дорозі - списали товар по ціні придбання, без ПДВ

Дт 949 Кт 6412 - нарахували умовний ПДВ за п. 198.5 "г" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931).

2) направити претензію на НП про відшкодування збитків - вартості товару, який загинув в дорозі:

Дт 374 Кт 719 - визнана претензія НП

Дт 311 Кт 374 - надійшли кошти по претензії від НП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!