Як ввести новий сайт в облік та списати старий

Старий сайт потрібно списати з балансу як нематеріальний актив, а новий сайт визнати окремим нематеріальним активом і ввести в експлуатацію; уникати списання старого лише через «велику первісну вартість» не можна, якщо він більше не приносить економічних вигід.

Обґрунтування

1. Новий сайт визнається окремим нематеріальним активом. Власний сайт, створений для внутрішнього чи зовнішнього доступу, розглядають як внутрішньо створений нематеріальний актив, якщо він відповідає критеріям визнання та може генерувати майбутні економічні вигоди, наприклад, через отримання доходів або замовлень через сайт, а витрати на його розробку можна надійно оцінити і віднести на собівартість ПКТ-32 "Нематеріальні активи: витрати на вебсайт". У бухгалтерському обліку новий сайт відображають як новий об’єкт НМА за сумою витрат на його створення (договір з підрядником, інші безпосередні витрати) й надалі амортизують протягом визначеного строку корисного використання.

2. Витрати на створення нового сайту капіталізують, а не списують одразу. Витрати на етапі розробки прикладного програмного забезпечення, інфраструктури, графічного дизайну та контенту (якщо контент не є суто рекламним) включають до собівартості вебсайту, який визнають нематеріальним активом, за умови що вони безпосередньо необхідні для створення і підготовки сайту до функціонування та можуть бути надійно оцінені ПКТ-32 "Нематеріальні активи: витрати на вебсайт". У практичному обліку такі витрати зазвичай відображають на рахунку капітальних інвестицій (наприклад, 154) з подальшим перенесенням на рахунок НМА (наприклад, 127) при введенні сайту в експлуатацію.

3. Старий сайт слід списати, якщо він більше не приносить вигід. У разі, коли неможливо надалі отримувати економічні вигоди або потенціал корисності від використання нематеріального активу, такий актив підлягає списанню з балансу як такий, що вибув і не відповідає критеріям визнання активом, навіть якщо його первісна вартість є значною. Це відповідає підходу до припинення визнання нематеріального активу, коли втрачається можливість отримання вигід або потенціалу корисності, передбаченому стандартами обліку нематеріальних активів (аналогічний підхід застосовано й до НМА державного сектору, де актив списують у разі неможливості подальшого отримання економічних вигід чи потенціалу корисності згідно з наказом Мінфіну № z0963-15).

4. «Велика первісна вартість» не є підставою залишати нечинний сайт на балансі. Якщо сайт фактично не функціонує, не підлягає модернізації та не може приносити вигоди, то залишати його як чинний актив лише через значну первісну вартість суперечить критеріям визнання активів. У такому разі доцільно: 1) доамортизувати залишкову вартість (якщо строк ще не минув, але корисності вже немає, можливе визнання втрати зменшення корисності), 2) прийняти рішення про списання, оформити акт ліквідації, 3) віднести невідшкодовану залишкову вартість до витрат періоду.

Правильний варіант — паралельно ввести в експлуатацію новий сайт як окремий нематеріальний актив і припинити визнання старого, визнавши пов’язані з цим витрати.