Закриття ФОП: необхідність подання пустих звітів з ЕСВ

Не зовсім, подавати «порожні» звіти з ЄСВ за ці роки не потрібно, якщо за всі місяці 2009–2016 років роботодавець сплачував за вас ЄСВ не менше мінімального внеску, однак контролюючий орган може вимагати саме подання Додатка 1 у складі декларації лише для цілей зняття з обліку, тому потрібно узгодити з податковою, за які періоди і в якому статусі ви будете це робити.

Обґрунтування

1. ФОП-найманий працівник звільняється від сплати ЄСВ «за себе». Відповідно до ч. 4 та ч. 6 ст. 4 Закону №2464-VI, якщо роботодавець сплачує за ФОП єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску за відповідні місяці, підприємець звільняється від обов’язку сплачувати ЄСВ «за себе». У такому випадку самостійна сплата ЄСВ за ці періоди не вимагається і добровільна сплата за наявності сплати роботодавцем законодавством не передбачена.

2. Коли Додаток 1 з ЄСВ не подається. Податкова у ЗІР (категорія 107.01.07) роз’яснює, що ФОП-єдинники 1–3 груп, за яких роботодавцем сплачено ЄСВ не менше мінімального страхового внеску за всі місяці звітного періоду, не заповнюють і не подають Додаток 1 до декларації, якщо вони не сплачували внесок «за себе». Це ж підходить і при звичайному річному звітуванні, коли підприємець увесь рік був найманим працівником і ЄСВ за нього вже сплачено роботодавцем.

3. Особливість ліквідаційної декларації: Додаток 1 для зняття з обліку. При поданні ліквідаційної декларації ФОП-єдинника контролюючі органи часто вимагають подання Додатка 1 по ЄСВ у складі такої декларації, навіть якщо фактичних нарахувань за себе не було, щоб коректно завершити облік ЄСВ і завершити процедуру зняття з обліку як платника ЄСВ. У цьому разі Додаток 1 заповнюють за формою, чинною на дату подання, як ліквідаційний, з позначкою «після припинення» і датою державної реєстрації припинення, а за місяці, за які ЄСВ сплачував роботодавець у мінімальному розмірі, проставляють нулі в сумі внеску.

4. Як діяти у вашій ситуації.

   • Перевірте за довідками ОК-5/ОК-7 або в електронному кабінеті ПФУ, що за всі місяці 2009–2016 років є сплата ЄСВ роботодавцем не менше мінімального внеску.
   • Якщо ця умова виконується, обов’язку подавати «річні» звіти з ЄСВ за ці роки з сумами внеску «за себе» немає.
   • Для завершення процедури закриття ФОП виконайте вимогу податкової: подайте ліквідаційну декларацію з Додатком 1, в якому за період, коли ЄСВ сплачував роботодавець, відобразіть нульові нарахування для ФОП. Це технічний крок для зняття з обліку, а не визнання обов’язку сплати ЄСВ за себе.

Правильним рішенням буде формально подати ліквідаційний Додаток 1 з нульовими сумами за період, коли ЄСВ за вас сплачував роботодавець, щоб податкова змогла закрити вас як платника ЄСВ без донарахувань.