Вибір адреси для військового обліку: реєстрація чи фактичне проживання

Не зовсім: у графі 11 можна зазначати або адресу реєстрації, або фактичну, але з погляду звірки з ТЦК доцільніше вказати ту адресу, за якою особа реально перебуває на військовому обліку; при цьому обов’язок ставати на облік за фактичною адресою виникає саме як наслідок зміни місця проживання, а не наявності документів на житло.

Обґрунтування

1. Що допускає форма щодо графи 11 У Переліку до додатка 5 до Порядку № 1487 прямо передбачено, що у графі 11 Списку персонального військового обліку зазначають «адресу задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання» згідно з Постановою КМУ № 1487-2022-п. Тобто роботодавець має право обрати одну з двох адрес для графи 11.

2. Яку адресу доцільно ставити для звірки з ТЦК Для звірки з ТЦК практично доцільно орієнтуватися на адресу, за якою особа перебуває на військовому обліку, щоб дані Списків не суперечили інформації ТЦК. У вашій ситуації працівник стоїть на обліку за адресою реєстрації, тому у графі 11 логічно вказати саме зареєстроване місце проживання, навіть якщо у ВОД відображена інша фактична адреса.

3. Обов’язок ставати на військовий облік за новим місцем проживання Згідно з ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-ХІІ та пп. 7 п. 1 Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487), призовники, військовозобов’язані та резервісти після прибуття до нового місця проживання зобов’язані в семиденний строк стати на військовий облік у відповідному ТЦК. Обов’язок виникає через факт зміни місця проживання, а не через наявність правовстановлюючих документів на житло, адже місцем проживання є житло, де особа проживає постійно або тимчасово (ч. 1 ст. 29 ЦКУ).

4. Роль роботодавця у разі проживання в іншому ТЦК Якщо працівник фактично проживає в іншому населеному пункті більше, ніж короткострокові поїздки, але не став на облік у ТЦК за цим місцем, це може розцінюватися як порушення правил військового обліку. Роботодавцю доцільно:

• під особистий підпис поінформувати працівника про обов’язок стати на військовий облік за фактичним місцем проживання;
• за відсутності дій працівника та за наявності стійкої зміни місця проживання розглянути питання про повідомлення ТЦК про порушення правил військового обліку.

Рекомендація: у вашій ситуації у графі 11 Списку для звірки з ТЦК зазначайте адресу реєстрації, а працівника письмово поінформуйте про необхідність у разі реальної зміни місця проживання стати на облік у ТЦК за фактичною адресою.

Таке оформлення Списків мінімізує розбіжності з даними ТЦК і водночас фіксує, що роботодавець виконав свій обов’язок з роз’яснення правил військового обліку.