Чи потрібно подавати повідомлення через Дія при звільненні

Ні, не треба повідомляти через Дію.

13.08.2026 «Дія» презентувала три нові послуги, які якраз стосуються військового обліку.

Карти сплутала послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

Дійсно, за задумом, ця послуга дозволяє внести дані про прийняття і звільнення працівника, актуалізувати деякі його персональні дані. Схожість з додатком 4 є, правда ж?

Однак при глибшому аналізі з’ясувалося, що це не одне і те саме.

За допомогою «Актуалізації» не можна виправити деякі облікові дані при їх зміні. Ніяк не повідомиш про відсутність даних для заповнення деяких граф Списків. Не можливо витримати строки подання повідомлення, бо є певна прив’язка до оновлення даних на вебпорталі ПФУ

Розробники «Дія» підтверджують: актуалізація даних і подання додатка 4 – це різні дії.

Отже, формально подання додатку 4 в електронній формі передбачено чинним законодавством. Однак на практиці технічна можливість такого онлайн-подання поки не реалізована.

Тож і після 13.08.2026 додаток 4 подаємо за старими правилами.

Тобто надсилаємо його поштою до ТЦК працівника. Доцільно відправити його рекомендованим листом з описом вкладення. Так ви матимете підтвердження, що подавали саме додаток 4 у встановлені строки. Зауважте, що замовляти повідомлення про вручення можна, але не обов’язково: наша задача – подати, а не переконатися, що ТЦК його отримав.

До речі, додаток 4 радимо подавати із супровідним листом. По-перше, так вимагають правила чинного діловодства. По-друге, наразі це єдина можливість зафіксувати відсутність даних у військово-обліковому документі працівника.

Не забувайте, що інформацію про подання додатка 4 ми вносимо до графи 18 Списків за додатком 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!