Документи для ФОП 2 групи: вирощування і купівля продукції

Для власно вирощеної продукції походження підтверджують документи на землю, форма № 20-ОПП, довідка від місцевої ради та внутрішній акт збору врожаю. Для продукції, придбаної у населення, обов’язковими є закупівельний акт або закупівельна відомість та довідка за формою № 3-ДФ (щоб не утримувати податки). При купівлі у фермерів (ФОП/юросіб) потрібні договір, видаткова накладна, платіжний документ і ТТН (у разі перевезення).

1. Документи на продукцію, вирощену самостійно

Для підтвердження походження власної продукції перед банком (фінмоніторингом) та податковою службою надаються:

• Документи на земельну ділянку:Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, державний акт на право власності або договір оренди/користування землею.
• Повідомлення за формою № 20-ОПП:Підтверджує, що земельна ділянка заявлена в податкових органах як об'єкт оподаткування / місце здійснення підприємницької діяльності.
• Довідка органу місцевого самоврядування (сільської, селищної або міської ради):Довідка про наявність у власності/користуванні земельної ділянки, її площу, цільове призначення (наприклад, для ведення особистого селянського господарства, садівництва, городництва) та факт вирощування на ній сільгосппродукції.
• Внутрішній первинний документ про збір врожаю:Згідно з Податковий кодекс України, п. 44.1, облік ведеться на підставі первинних документів. Складіть у довільній формі внутрішній документ: «Акт оприбуткування (збору) власної продукції», де зазначте дату, місце збору (кадастровий номер або адресу ділянки), назву культури, кількість (кг/т) та особистий підпис.

2. Документи при закупівлі сільгосппродукції у населення (фізичних осіб)

Якщо продукція купується у звичайних громадян, оформлюються такі документи:

• Первинний розрахунковий документ (один на вибір):
  
  
  • Закупівельний акт — складається окремо на кожного продавця (форма з додатку 5 до наказу Мінекономіки від 17.06.2003 № 157).
  • Закупівельна відомість — зручна при закупівлі в кількох осіб одночасно (п. 26 розд. III Положення НБУ № 148).
  • Обов'язкові реквізити акта/відомості: місце складання, ПІБ продавця, його РНОКПП (або серія та номер паспорта з відміткою про відмову від коду), назва продукції, кількість/обсяг, ціна за одиницю, загальна сума виплати, особистий підпис продавця про отримання коштів.
• Довідка за формою № 3-ДФ:
  
  • Видається продавцю його місцевою радою (наказ Міндоходів від 17.01.2014 № 32).
  • Важливо щодо оподаткування: відповідно до Податковий кодекс України, пп. 165.1.24, за наявності копії цієї довідки виплачений дохід не оподатковується. Якщо довідки № 3-ДФ у продавця немає, ФОП як податковий агент зобов'язаний утримати з виплаченої суми ПДФО (18%) та військовий збір (5%), а також відобразити виплату у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку.
• Готівкове обмеження:Розрахунок готівкою з однією фізичною особою не повинен перевищувати 50 000 грн на день (п. 6 Положення НБУ № 148). Понад цю суму — оплата проводиться безготівково на картку/рахунок продавця.

3. Документи при закупівлі у фермерів (ФОП або юридичних осіб)

Якщо продукція закуповується у зареєстрованих суб'єктів господарювання (ФОП, ФГ, ТОВ):

Договір купівлі-продажу або поставки.
Видаткова накладна (або товарний чек / фіскальний чек РРО) із зазначенням реквізитів продавця та покупця, найменування, кількості та вартості товару.
Платіжний документ — виписка з банківського рахунку (при безготівковій оплаті) або квитанція / фіскальний чек (при готівковій оплаті).
Товарно-транспортна накладна (ТТН) — якщо доставка товару здійснювалася автомобільним транспортом із залученням перевізника або стороннього авто.

Що надати на запит банку (фінмоніторингу):
Письмове пояснення бізнес-моделі (структура діяльності: вирощування власної продукції + дозакупівля для перепродажу).
Копії документів на землю (витяг з реєстру / договір оренди) та довідку з сільради.
Реєстр та копії внутрішніх актів оприбуткування врожаю.
Копії закупівельних актів/відомостей разом із довідками № 3-ДФ від населення.
Видаткові накладні та виписки банку по закупівлях у фермерів-підприємців.

https://7eminar.ua/news/13861-zakupivelnii-akt-i-vidomist-obovyazkovi-dokumenti-dlya-fop-pri-kupivli

Раді допомогти, звертайтесь ще!