Чи є порушення надання роздруківки з Резерв+ в перший день

Не зовсім, само по собі надання роздруківки «Резерв+» у перший робочий день не є критичним порушенням, але формально ВОД має бути поданий до укладення трудового договору, тож безпечніше вимагати його до видання наказу і допуску до роботи.

Обґрунтування

1. Коли саме працівник повинен подати військово-обліковий документ
Відповідно до ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати, зокрема, відповідний військово-обліковий документ.
Це означає, що коректний момент подання ВОД – стадія укладення трудового договору, до видання наказу про прийняття на роботу і фактичного допуску до роботи.

2. Допуск до роботи і повідомлення ДПС
Ч. 4 ст. 24 КЗпП встановлює, що працівника не можна допускати до роботи без наказу та повідомлення податкового органу про прийняття. У профільних роз’ясненнях підкреслено, що наказ і фактичний вихід можуть мати одну дату, але наказ та повідомлення мають бути оформлені до початку роботи цього дня, і це не вважається порушенням.
Якщо в такій же логіці роботодавець отримує ВОД у день фактичного виходу до початку зміни, ризик кваліфікації порушення мінімальний, хоча формально вимога закону говорить про подання ВОД на момент укладення договору.

3. Електронний ВОД з «Резерв+» як належний документ
П. 9 Порядку № 559 передбачає, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Отже, роздруківка з «Резерв+» з QR-кодом є повноцінним ВОД для виконання вимог ст. 24 КЗпП, і ТОВ може її приймати без додаткових «паперових» військових квитків.

4. Практичний підхід і мінімізація ризиків
У матеріалах щодо прийняття на роботу зазначено: якщо працівник подає роздруківку «Резерв+», умова ст. 24 КЗпП щодо подання ВОД вважається виконаною, а роботодавець має перевірити зчитування QR-коду та долучити роздруківку до особової справи.
Щоб мінімізувати претензії ТЦК / контролюючих органів, доцільно:

• вимагати надання ВОД до видання наказу і допуску до роботи;
• якщо роздруківку надали в перший робочий день, зафіксувати її отримання датою цього дня і надалі дотримуватися повного порядку військового обліку.

Ризики та нюанси:
Якщо працівника фактично допустили до роботи без будь-якого ВОД і це буде встановлено при перевірці, ситуацію можуть розглядати як порушення правил військового обліку за Порядком № 1487, що тягне накладення штрафу на роботодавця. Наявність ВОД, наданого того самого дня до початку роботи, істотно знижує цей ризик.

Практично безпечним вважається варіант, коли роздруківка «Резерв+» надана і перевірена до фактичного початку першої зміни, навіть якщо це «перший робочий день».