Облік товарних залишків ФОП: правила та можливості для продажу

Не зовсім, опис «товарної амністії» можна датувати тільки 26.11.2021 і тільки для ФОП, які були зареєстровані на цю дату, але Форму обліку товарних запасів у вашій ситуації доцільно починати з нової дати, коли знову виникне обов’язок вести товарний облік, а не заднім числом охоплювати всю історію з каво/чай-терміналом.

Обґрунтування

1. Коли ФОП зобов’язаний вести товарний облік Облік товарних запасів ведуть ФОП, які здійснюють розрахункові операції при продажу товарів у сфері торгівлі та громадського харчування, зокрема ФОП на загальній системі та ФОП-єдинники 3 групи – платники ПДВ, а також усі ФОП, що продають технічно складні побутові товари, ліки, ювелірні вироби тощо, незалежно від форми оплати і групи ЄП, відповідно до статті 3 Закону №265/95-ВР і Порядку №496. Якщо ви торгували саме побутовою технікою (ТСПТ на гарантії), обов’язок вести Форму обліку у вас був ще з 2021 року. Доходи від каво/чай-терміналу самі по собі товарного обліку не вимагають, але вони не «скидають» обов’язку щодо техніки.

2. Опис залишків і Форму обліку не починають заднім числом під майбутнє відкриття Порядок ведення обліку товарних запасів вимагає, щоб облік вівся шляхом постійного внесення до Форми даних про надходження і вибуття товарів на підставі первинних документів, а перший запис робиться або на підставі опису залишків на дату виникнення обов’язку вести облік, або на підставі першого документа на придбання, якщо залишків немає (Порядок №496, зокрема розд. ІІ). Робити зараз опис заднім числом на 26.11.2021 під майбутню реєстрацію ФОП у 2026 році некоректно, бо тоді ви фактично декларуєте, що облік уже вівся з 2021 року безперервно, чого не було.

3. Як діяти з технікою, купленою до 2021 року, якщо ФОП знову відкривається у 2026 році Коли у 2026 році ви знову зареєструєтесь ФОП і у вас буде обов’язок вести товарний облік (продаж ТСПТ з розрахунковими операціями), Форму обліку доцільно почати з дати фактичного початку нової діяльності. У такому разі:

   • складаєте опис залишків товарів станом на дату поновлення діяльності (перший день, з якого ви реально починаєте торгувати технікою) у довільній формі із зазначенням назви, кількості, ціни та загальної вартості товарів, і на його підставі вносите перший запис до Форми;
   • далі відображаєте всі надходження і вибуття за правилами розд. ІІ Порядку №496.
     При цьому вимоги щодо опису залишків не вимагають підтверджувати кількість і ціну первинними документами, важливо лише, щоб товари фактично були у вас на дату початку обліку.

4. Чи треба «змішувати» у Формі техніку і дохід від каво/чая за минулі роки Форма обліку товарних запасів фіксує рух товарів, а не грошовий дохід, і ведеться у розрізі конкретного місця продажу/зберігання, починаючи з дати, коли виник обов’язок її вести, а не заднім числом за періоди без діяльності. Продажі через РРО/ПРРО (у т.ч. через термінали) не відображаються у Формі як вибуття, якщо це вибуття вже «закрито» чеками, згідно з п. 3 розд. ІІ Порядку №496. Тому немає сенсу зараз формувати Форму з 26.11.2021 і включати туди весь історичний дрібний товар і обороти каво/чай-терміналу: нова Форма у 2026 році має охоплювати тільки новий період і фактичні залишки на початок цієї діяльності.

Рекомендація: у 2026 році після реєстрації ФОП і перед початком продажу техніки складіть опис фактичних залишків на цю дату і з неї починайте Форму обліку; старі накладні до 2021 року зберігайте як підтвердження походження товарів, але «товарну амністію» 26.11.2021 вже штучно не відтворюйте.