Звільнення працівниці в понеділок: питання виплати зарплати та компенсації

Ні, не зовсім: звільняти варто датою фактичного останнього дня роботи (неділя), але всі документи і розрахунок доцільно зробити напередодні (в останній робочий день бухгалтерії/адміністрації), а не переносити дату звільнення на понеділок лише з міркувань зручності.

Обґрунтування

1. Дата звільнення = останній день трудових відносин, а не зручний робочий день Днем звільнення вважають останній день дії трудового договору, незалежно від того, чи це понеділок, неділя або свято, і саме ця дата має бути в наказі та записі про звільнення згідно з підходом, викладеним у п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженій наказом № 58 від 29.07.1993 (Інструкція № 58). Перенесення дати звільнення на понеділок фактично продовжує трудові відносини на один день і надає працівниці право на оплату цього дня та відпускний стаж за нього.

2. Обов’язки роботодавця у день звільнення та виплати Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми та провести повний розрахунок з працівником за нормою ст. 47 КЗпП. Виплата всіх сум, що належать працівнику, за ст. 116 КЗпП провадиться в день звільнення, а якщо працівник у цей день не працював, – не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок.

3. Як діяти, якщо останній день роботи – неділя, а бухгалтерія не працює КЗпП не забороняє звільняти у вихідний день, але вимагає виконати всі обов’язки у день звільнення, що створює ризики, якщо адміністрація в неділю не працює. Практичний підхід та роз’яснення Мінсоцполітики зводяться до того, що у разі, коли останній день дії трудового договору є вихідним і для працівника, і для підприємства, ознайомлення з наказом, видача копії, розрахунок і передача трудової книжки здійснюються в останній робочий день перед датою звільнення, але датою звільнення у наказі й документах все одно залишається неділя.

4. Чи можна все зробити в понеділок, якщо звільнення датою неділі Якщо днем звільнення визначена неділя і працівниця цього дня не працює, формально виплату всіх сум можна здійснити не пізніше наступного дня після звернення працівниці з вимогою про розрахунок, що відповідає частині другій ст. 116 КЗпП. Але це вже буде виплата із затримкою щодо дня звільнення, що теоретично створює ризики претензій, тому безпечніше провести розрахунок напередодні, а в понеділок лише дооформити окремі технічні моменти за потреби.

Фактичний останній день роботи працівниці доцільно оформлювати датою неділі, а розрахунок і видачу документів забезпечити в останній робочий день адміністрації перед цією датою.