Правильне налаштування параметрів для формування Пересорту товарів

Правильний пересорт товарів у роздрібній торгівлі (особливо для платників ПДВ) — це одночасне зарахування надлишків та списання нестач, які виникли внаслідок помилки в обліку товарів одного роду та за один і той самий звітний період.

При оприбуткуванні товару на склад помилково замість одного товару оприбутковували інший. Нестача за першим товаром і надлишки за другим називається пересортицею.

Залік нестач і надлишків внаслідок пересортиці регулюється Наказом № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text. Відповідно до п.5 розділу IV Положення про інвентаризацію, взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці допускається тільки щодо запасів однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що лишки і нестачі утворились за один і той самий період, що перевіряється, та в однієї і тієї самої матеріально відповідальної особи.

Відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей на складі проводиться за допомогою документа «Інвентаризація товарів на складі». Дані в інвентаризаційній відомості автоматично заповнюються інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі складі за допомогою кнопки «Заповнити». Автоматичне заповнення відбувається залишками за всіма рахунками обліку.

Облікові залишки номенклатури відображаються в колонці «Облікова кількість» і не доступні для редагування.

Після автоматичного заповнення документа колонка «Кількість» також заповнюється обліковими даними, але ці дані можуть бути відредаговані. Саме в колонці «Кількість» необхідно вказати фактичні результати інвентаризації. Після цього будуть розраховані відхилення, дані за якими відображаються в колонці «Відхилення»

Оформлений документ «Інвентаризація товарів на складі» фіксує факт виявлення розбіжностей за даними інформаційної бази і фактичної наявності але не формує рухів за регістрами обліку. За результатами проведення інвентаризації керівництвом підприємства приймається рішення щодо заходів, які необхідно вжити для виправлення ситуації. Однією з можливих дій є рішення оформити пересортицю - списати нестачу і оприбуткувати надлишки.

Документом «Оприбуткування товарів» з видом операції «Товари, продукція» оформлюється зарахування на баланс лишків матеріальних цінностей, виявлених у результаті проведення інвентаризації.

Використовуючи механізм «Створити на підставі» з документа «Інвентаризація товарів на складі» частина необхідної інформації заповниться автоматично.

Для нарахування доходів у момент оприбуткування товарів на склад на закладці «Рахунки» повинен бути заповнений «Рахунок доходів», а також його аналітика

При проведенні документа матеріальні цінності будуть оприбутковані за дебетом рахунка, зазначеного в рядках табличної частини, в кореспонденції з кредитом рахунку, зазначеного на закладці «Рахунки»

Документом «Списання товарів» з видом операції «Товари, продукція» оформлюється списання з балансу нестач матеріальних цінностей, виявлених в результаті проведення інвентаризації.

Використовуючи механізм «Створити на підставі» з документа «Інвентаризація товарів на складі» частина необхідної інформації заповниться автоматично.

При проведенні документа матеріальні цінності будуть списані за дебетом рахунка, зазначеного на закладці «Рахунки» в кореспонденції з кредитом рахунку, зазначеного в рядках табличної частини на закладці «Товари»

Раді допомогти, звертайтесь ще!