Як правильно формувати бухгалтерську справу на малих підприємствах

Дійсно, зараз діють МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами ( затверджені наказом Мінфіну України від 25.06.2003 р. № 422, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0422201-03#o4 ).

В цьому документі наведені певні форми документів:

ВІДОМІСТЬ 1-м (облік грошових коштів );

ВІДОМІСТЬ 2-м (облік запасів )

ВІДОМІСТЬ 3-м (облік розрахунків з дебіторами і кредиторами, за податками і платежами, облік довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів та облік розрахунків з оплати праці )

ВІДОМІСТЬ 4-м ( облік НА та зносу, та капітальних і фінансових інвестицій )

ВІДОМІСТЬ 5-м ( облік доходів, витрат та фінансового результату )

Оборотно – сальдова відомість

Ці форми Ви маєте право застосовувати для ведення бухгалтерського обліку.

Щодо формування документів – взагалі це не регламентується ( як подшивати ).

Головне – забезпечити їх зберігання згідно з вимогами ПКУ та ПРАВИЛ організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=1095#n15 ).

Зі свого боку вважаємо, що з практичного боку доцільно:

рахунки – фактури підшивати разом з виписками банка (як підстава для перерахування та отримання коштів )

журнали – ордери, відомості, ОСВ, зберігати окремо, без первинних документів

первинні документи ( видаткові накладні, акт наданих послуг, тощо ) та касові документі (касові звіти з ПКО та РКО, касові книги ) слід зберігати окремо, формувати папки помісячно.

Взагалі тема організації та ведення обліку обширна.

Можливо у Вас є більш менш конкретне питання. Тоді надсилайте, відповімо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!