Виплата лікарняних під час щорічної відпустки: що робити

Ні, діяти «як завжди» не можна: лікарняні за дні хвороби під час щорічної відпустки оплачуються у загальному порядку, а саму відпустку за цими днями треба або продовжити, або перенести, при цьому частину відпускних, що збіглася з лікарняним, у певних випадках сторнують і перераховують.

Обґрунтування

1. Що відбувається з відпусткою під час хвороби Щорічна основна та додаткові відпустки, а також соцвідпустка на дітей у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, підлягають продовженню або перенесенню на інший період на кількість днів хвороби, що припали на відпустку, про що прямо сказано у ст. 11 Закону № 504/96-ВР «Про відпустки». Конкретний варіант (продовження відразу після хвороби чи перенесення на інший період) узгоджується між працівником і роботодавцем, зазвичай через заяву працівника та наказ роботодавця.

2. Як нараховувати лікарняні за дні, що збіглися з відпусткою Дні тимчасової непрацездатності, що збігаються з днями щорічної відпустки, оплачуються у загальному порядку за правилами оплати тимчасової непрацездатності, тобто за звичайною процедурою розрахунку середньої зарплати, без будь-яких «знижок» через відпустку, як це випливає з загальних норм про оплату лікарняних у Законі № 1105-XIV. У табелі ці дні відпустки замінюють позначенням тимчасової непрацездатності.

3. Що робити з уже нарахованими та виплаченими відпускними Подальші дії залежать від того, на який місяць припадає початок «нової» частини відпустки:

• якщо продовжена/перенесена частина відпустки починається в тому самому місяці, що й первісна відпустка, то відпускні, як правило, не перераховують, а просто нараховують лікарняні за дні хвороби, а невикористані дні відпустки «пересуваються» у межах того самого місяця;
• якщо початок продовженої/перенесеної частини відпустки припадає на інший місяць, тоді слід:
  • сторнувати суму відпускних за дні, що збіглися з лікарняним;
  • нарахувати лікарняні за ці дні;
  • при наданні перенесеної частини відпустки заново розрахувати середню зарплату за Порядком № 100, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100, і нарахувати «нові» відпускні за новими датами.

4. Документальне оформлення дій роботодавця Щоб реалізувати продовження або перенесення відпустки, роботодавцю варто:

• отримати від працівника заяву про продовження або перенесення щорічної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
• видати наказ про продовження/перенесення відпустки з посиланням на листок непрацездатності та заяву;
• скоригувати табель обліку робочого часу (замість «В» проставити «ТН» за дні хвороби) і, за потреби, графік відпусток.

Рекомендація: зараз, коли лікарняний відкрито, дочекайтеся його статусу «готовий до сплати», візьміть від працівника заяву (продовжити чи перенести) й у місяці опрацювання лікарняного проведіть сторнування відпускних за дні хвороби, нарахуйте лікарняні та, за потреби, перерахунок відпускних.

Надалі орієнтуйтесь перш за все на місяць, у який припадає нова частина відпустки, бо від нього залежить, чи потрібен перерахунок відпускних.