Оформлення віддаленої роботи головного бухгалтера під час війни

Головний бухгалтер може працювати дистанційно.

Дистанційна робота, як повністю, так і у поєднанні із роботою за місцезнаходженням роботодавця, може здійснюватися в рамках трудового законодавства, в конкретний порядок та режим визначається контрактом або трудовим договором про дистанційну роботу (ч 1 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

Головний бухгалтер, як і інші працівники, має право на дистанційну роботу. Обмежень щодо дистанційної роботи для цієї посади законодавство не містить.

Щодо підпису документів

У разі дистанційної роботи головний бухгалтер продовжує виконувати свої функції (тільки віддалено).

Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами, що регламентують виконання посадових обов’язків головбухом підприємства, не заборонено підписувати документи працюючи дистанційно. Тому головний бухгалтер правомірно може накладати електронний підпис на первинні документи/звітність.

Оформлення

• Заява працівника з проханням дозволити виконання посадових обов'язків дистанційно поза межами офісу.


• Наказ про переведення на дистанційну роботу.

Передача права підпису касових документів на бухгалтера

Пункт 45-1 Розділу IV НБУ № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) визначає, що право підписувати прибуткові (ПКО) та видаткові касові ордери (ВКО) мають ті особи, які уповноважені на це внутрішнім розпорядчим актом (наказом) керівника підприємства.

«45--1. Керівник установи/підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV цього Положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю.»

Отже, керівник має видати наказ для делегування безпосереднього права підпису касових документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!