Виплата заробітної плати новому працівнику за липень 2023 року

Ні, приховати затримку вже не вийде, але вам потрібно якнайшвидше нарахувати і виплатити заборговану зарплату за 2-гу половину липня, нарахувати та сплатити з неї податки, а також у разі перевірки бути готовими до штрафу за порушення строків виплати і, за наявності затримки від 1 місяця і більше, до виплати компенсації за несвоєчасну виплату.

Обґрунтування

1. Факт порушення строків виплати вже існує Зарплата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць, проміжок між виплатами не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який вона нарахована, тож невиплата за 2-гу половину липня є порушенням строків оплати праці за ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону «Про оплату праці» (ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону №108/95-ВР). Виплата зараз або разом із зарплатою за серпень не прибирає факту прострочення.

2. Першочергові дії роботодавця Вам слід:

• нарахувати працівнику зарплату за 2-гу половину липня у повному обсязі;
• невідкладно виплатити цю суму та одночасно сплатити ПДФО, ВЗ і ЄСВ;
• за потреби оформити бухгалтерську довідку про виявлену помилку і відобразити суму у поточному місяці нарахування та у Об’єднаній звітності згідно із загальним правилом, що донарахування за попередні періоди включають до фонду оплати праці місяця нарахування (Порядок №4). Чим швидше виплатите борг, тим менше подальших фінансових наслідків.

3. Можливі штрафи за несвоєчасну виплату зарплати За несвоєчасну виплату можливі:

• фінансові санкції до роботодавця за ст. 265 КЗпП у розмірі 1 МЗП за порушення інших вимог трудового законодавства, зокрема строків виплати в межах місяця, і 3 МЗП, якщо затримка перевищить місяць (ст. 265 КЗпП);
• адміністративний штраф на посадових осіб 510–1700 грн за порушення строків виплати заробітної плати та/або виплату не в повному обсязі за ч. 1 ст. 41 КУпАП (ст. 41 КУпАП). Ці санкції застосовуються лише за результатами перевірки Держпраці чи розгляду адмінсправи.

4. Компенсація за затримку понад один місяць Якщо затримка складе не менше одного календарного місяця, працівнику додатково належить компенсація втрати частини доходів за Законом №2050-III та Порядком №159, яка нараховується при виплаті заборгованості з урахуванням індексу споживчих цін (Закон №2050-III, Порядок №159). Якщо зарплату за липень ви виплатите до спливу одного календарного місяця затримки, компенсація не нараховується.

5. Коли можна уникнути відповідальності під час воєнного стану Якщо затримка об’єктивно зумовлена бойовими діями чи іншими обставинами непереборної сили, і роботодавець доведе, що вжив усіх можливих заходів для своєчасної виплати зарплати, він може бути звільнений від відповідальності за несвоєчасну виплату згідно з ч. 3 ст. 10 Закону №2136-IX (ч. 3 ст. 10 Закону №2136-IX). У такому разі необхідно мати підтвердження форс-мажорних обставин та дій, які вживалися для організації виплати.

Фінальне рішення для вас зараз – терміново виплатити борг із зарплати з усіма податками, зафіксувати помилку внутрішніми документами й бути готовими до можливих санкцій у разі перевірки.