Документи для повернення імпортованого товару та коштів валюті

Режим митного оформлення вам варто уточнити у митного брокера

Специфіку оформлення митного режиму (звичайний експорт чи реекспорт) варто узгодити з митним брокером.
Адже в разі оформлення режиму реекспорту може бути можливість повернути мито, якщо воно було сплачено на митниці. Режим реекспорту передбачений ч.5 ст.86 Митного кодексу щодо товарів, що:.

5) були поміщені у митний режим імпорту і повертаються нерезиденту - стороні зовнішньоекономічного договору, згідно з яким ці товари поміщувалися у цей режим, у зв’язку з невиконанням (неналежним виконанням) умов цього договору або з інших обставин, що перешкоджають його виконанню, якщо ці товари:

а) вивозяться протягом шести місяців з дати поміщення їх у митний режим імпорту;

б) перебувають у тому самому стані, в якому вони були ввезені на митну територію України, крім природних змін їх якісних та/або кількісних характеристик за нормальних умов транспортування, зберігання та використання (експлуатації), внаслідок якої були виявлені недоліки, що спричинили реекспорт товарів

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#n1131

По сплаченій сумі ПДВ при початковому імпорті ви маєте право на податковий кредит, адже підставою для такого податкового кредиту буде саме оформлена митна декларація, яка була при розмитненні (імпорті). Тому такий податковий кредит ви включаєте в декларацію з ПДВ.

Тому для митниці потрібно буде, щоб умови повернення були зафіксовані в договорі, а також брокер може запросити акти невідповідності, копії претензій (рекламацій) постачальнику, його підтвердження чи лист на повернення товару внаслідок невиконання умов договору.

В такому випадку і в бух.обліку у вас буде звичайне повернення постачальнику, яке буде зменшувати вашу заборгованість перед ним, якщо оплату здійснили не повністю. Або виникатиме борг постачальника, якщо раніше товар був сплачений повністю.

Якщо ж таке повернення не відповідає умовам реекспорту, то на митниці можуть оформити звичайний експорт. ПО суті це не вплине на ПДВ, так як такий експорт теж буде оподатковуватися за ставкою 0%, але тоді зручніше провести таке відвантаження як продаж покупцю і подальшу оплату від покупця, а потім оформити акт взаємозаліку заборгованостей. Бо якщо вартість експорту перевищуватиме граничне значення для валютного нагляду (еквівалент 400 тис. грн), то таке вивезення банк поставить під валютний нагляд зі свого боку і закриє лише після отримання коштів від нерезидента.

Саме повернення коштів від нерезидента у вас теж буде на підставі інвойсу, який будете оформлювати для митниці. Окремо з нерезидентом також можете підписати акт звірки або направити йому лист на повернення коштів в зв'язку з поверненням товару.

Щодо транспортних витрат, то такі витрати на перевезення (повернення постачальнику) будуть включатися у вас на рах. 949 як інші операційні витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!