Оренда автомобіля: умови договору між ТОВ та фізособою

Так, можливо. Якщо однією зі сторін договору є фізична особа, такий договір має бути укладений у письмовій формі та нотаріально посвідчений.

Договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Передачу автомобіля орендарю та його повернення доцільно оформити актом приймання-передачі, у якому зазначають технічний стан автомобіля, пробіг та інші характеристики на момент передачі і повернення.

У договорі необхідно визначити предмет оренди, зокрема зазначити марку, модель, рік випуску, державний номерний знак, VIN-код, реквізити свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, строк оренди, розмір орендної плати, порядок і строки її виплати, а також права та обов'язки сторін.

Окремо бажано передбачити, яка зі сторін несе витрати на експлуатацію, технічне обслуговування, придбання пального, страхування та ремонт автомобіля. Відповідно до ст. 801 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, несе наймач, якщо інше не встановлено договором. Згідно зі ст. 776 Цивільного кодексу України капітальний ремонт здійснює наймодавець, якщо сторони не погодили інше.

Під час виплати орендної плати фізичній особі ТОВ виконує функції податкового агента. Із суми орендної плати утримуються ПДФО за ставкою 18 % (п. 167.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) та військовий збір за ставкою 5 %. На суму орендної плати ЄСВ не нараховується відповідно до ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

Нараховану та виплачену орендну плату ТОВ відображає у Додатку 4ДФ з ознакою доходу «127».

Після отримання автомобіля в оренду товариство подає повідомлення за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

У разі передачі транспортного засобу підприємству в довгострокову оренду необхідно також повідомити відповідний ТЦК та СП, у якому транспортний засіб перебуває на військовому обліку, протягом 7 днів із дня його передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!