Права підпису бухгалтерських документів директором та співробітниками компанії

Так, директор або інший працівник бухгалтерської компанії можуть підписувати податкові накладні, податкову та фінансову звітність підприємства-клієнта своїм КЕП. Для цього достатньо належним чином оформити повноваження та надати їм право електронного підпису. Подавати форму № 1-ОПП для внесення даних таких осіб не потрібно.

Організацію бухгалтерського обліку забезпечує керівник підприємства (ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо бухгалтерський облік ведеться на договірних засадах бухгалтерською компанією, це не змінює порядок заповнення відомостей про відповідальних осіб у контролюючому органі.

Відповідно до п. 66.4 ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та роз'яснення ДПС у ЗІР (категорія 116.01), якщо бухгалтерський облік веде стороння бухгалтерська або аудиторська компанія і штатного головного бухгалтера немає, у формі № 1-ОПП у розділі щодо головного бухгалтера зазначаються відомості саме про керівника підприємства-клієнта. Дані директора чи працівників бухгалтерської компанії до форми № 1-ОПП не вносяться.

Для надання директору бухгалтерської компанії права підписувати податкові накладні, декларацію з ПДВ, декларацію з податку на прибуток, фінансову звітність та інші документи необхідно:

укласти договір про надання бухгалтерських послуг, у якому передбачити повноваження щодо складання та підписання документів;
оформити довіреність на конкретну фізичну особу із зазначенням відповідних повноважень;
подати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J/F1391105 відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну № 557;
використовувати власний кваліфікований електронний підпис.

Такий самий порядок застосовується і щодо іншого працівника бухгалтерської компанії, зокрема бухгалтера. За наявності договору, довіреності, поданого Повідомлення за формою J/F1391105 та власного КЕП він також може підписувати податкові накладні, декларацію з ПДВ, декларацію з податку на прибуток, фінансову звітність та інші електронні документи підприємства-клієнта.

Право визначати осіб, яким надається право підписання електронних документів, належить керівнику платника податків відповідно до п. 42.6 ст. 42 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Після прийняття ДПС Повідомлення за формою J/F1391105 уповноважена особа бухгалтерської компанії набуває права підписувати електронні документи клієнта в межах наданих їй повноважень.

Директор та/або штатний бухгалтер сторонньої компанії підписують документи саме за бухгалтера (другий підпис) або накладають підпис на податкові накладні. Перший підпис на звітності обов’язково накладає сам директор компанії-клієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!