🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Чи має новий директор право підписати акт виконаних робіт
Запитання : Чи може компанія підписати даний акт підписом нового директора?
Підписання електронних документів новим директором, які датовані періодом, коли директором була інша особа, не рекомендується.
Згідно з Законом України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29), електронний документ є офіційним тільки за наявності обов’язкових реквізитів, включаючи електронний підпис автора. Накладання електронного підпису завершує створення документа, і цей підпис має юридичну силу, прирівняну до власноручного підпису. Оригінал електронного документа повинен бути цілісним та справжнім, що підтверджується електронним підписом автора.
Водночас, Закон України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249) визначає, що кваліфікований електронний підпис має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
Однак, це не означає, що новий директор може підписувати документи, датовані періодом роботи старого директора. Така практика може створити ризик визнання цих документів недійсними.
Особливо важливо враховувати, що електронний документ є офіційним лише тоді, коли підпис відповідає періоду, зазначеному в документі. Якщо акт, датований 15.07.2026 року, буде підписаний новим директором у серпні, це може викликати сумніви щодо його достовірності та відповідності законодавству.
Для уникнення юридичних ризиків, рекомендується, щоб усі документи, датовані періодом роботи старого директора, були підписані саме ним.
Варіанти виходу із ситуації:
- Зміна дати складання акта.
Переоформіть акт у програмі M.E.Doc поточним числом — наприклад, 07.08.2026. При цьому у самому тексті чи табличній частині акта зазначте: «Роботи виконано (послуги надано) у період з 01.07.2026 по 15.07.2026». У такому разі новий директор повністю правомірно підпише документ своїм КЕП.
- Підписання іншою уповноваженою особою
Якщо у компанії є заступник директора, комерційний директор чи інший працівник, який мав право підпису первинних документів як 15.07.2026, так і зараз (на підставі чинної довіреності чи статуту), цей документ може підписати він своїм КЕП. Головне, щоб саме його прізвище та посада були вказані в тексті акта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії
Є відповідь АІ
Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП
Оформлення працівника на ФОП: ризики, оподаткування та умови роботи
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП після закриття
Мобілізований працівник: обов'язки, табелювання та зарплата за години
Як правильно оформити внесення грошей на рахунок підприємства
Є відповідь АІ
Як скласти компенсуючу ПН при пошкодженні імпортного товару
Є відповідь АІ
Необхідність впровадження ПРРО для продажу квитків через ЛігПей
Є відповідь АІ
Право на зменшення ПДВ за неоплаченими поставками у банкрутстві
Оплата за залишками коштів: дохід ФОП на спрощенці
Коригування ПДВ через банкрутство покупця: права підприємства та нюанси
Наше підприємство здійснило відвантаження продукції покупцю та на дату виникнення податкових зобов’язань нарахувало ПДВ і зареєструвало податкову накладну.
Оплата за відвантажену…
Є відповідь АІ
Окуляри кросові пластикові: чи підлягають кодам УКТЗЕД
9004 - такий товар , як - окуляри кросові пластикові . Це аксесуар для їзди на мотоциклі…
Облік оплати за навчання: пільги з ПДВ та повернення
1) Чи можна її взяти до обліку чи краще повернути?
2) Якщо так, то надання акту для іншого ТОВ не зніме освітньої пільги з ПДВ…
Є відповідь АІ
Яку адресу вказувати в 20-ОПП для вантажного автомобіля
Добрий день, якщо автомобіль вантажний зареєстрований за місцем реєстрації юридичної особи, але знаходиться на орендованому складі, яку адресу вказувати в 20опп, місця реєстрації, чи адресу складу, де він фактично знаходиться…
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: форма та подача
Є відповідь АІ
Облік донарахувань податку на прибуток за різні роки
Є відповідь АІ
Чи можливий договір позички між родичами для ФОП
Повідомлення в ПФ при прийомі та звільненні військовозобов'язаних працівників
Списання згорілого товару: бухгалтерський облік та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Зміна групи ФОП: подання звітності за півріччя та нюанси
Як правильно подати звітність за півріччя?
Чи включати в декларацію платника 3 групи дані за 1 квартал на другій групі…
