Як уникнути штрафів за невиплату індексації зарплати

Ні, не платити індексацію за червень — найризиковіший варіант. Щоб мінімізувати ризик штрафів, донарахуйте й виплатіть індексацію за червень у поточному місяці, відобразіть її разом із поточною зарплатою без уточнюючої звітності.

Обґрунтування

1. Ненарахування індексації = порушення мінімальних гарантій і штраф 2 МЗП Індексація є державною мінімальною гарантією в оплаті праці, і за її ненарахування загрожує штраф у розмірі 2 мінімальних зарплат за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, незалежно від того, що основна зарплата значно вища за мінімальну, оскільки це прямо віднесено до «недотримання мінімальних державних гарантій» абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП.

2. Донарахування індексації знімає ризик штрафу за неіндексацію Якщо індексація не нараховувалась, але право на неї було, суму потрібно донарахувати за всі періоди, за які була така можливість, а ненарахування без виправлення розглядається як підстава для штрафу 2 МЗП за кожного працівника. При самостійному донарахуванні індексації по працюючих працівниках до перевірки роботодавець фактично усуває порушення і суттєво знижує ризик застосування фінансових санкцій за це порушення.

3. Як правильно оформити донарахування за червень Для виправлення помилки зручний та безпечний алгоритм дій такий:

1. скласти бухгалтерську довідку з описом помилки та сумами індексації за червень по кожному працівнику;
2. видати наказ керівника про донарахування індексації за червень і включити її до нарахувань поточного місяця;
3. відобразити донараховану індексацію у фонді оплати праці того місяця, коли її донараховано, без зміни вже поданої звітності, що відповідає загальному підходу до донарахувань доходу за попередні періоди, закріпленому у порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженому наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, на який орієнтуються при виправленні таких помилок.

4. Коли уточнююча звітність не потрібна При донарахуванні зарплатних виплат за минулі місяці суми включаються до зарплати того місяця, в якому проведене донарахування, а не переносяться назад, і окремо в Об’єднаній звітності не виділяються, тож виправляти звіт за червень шляхом подання уточнюючої форми немає потреби, достатньо відобразити донараховану індексацію в поточній звітності.

Ризики та нюанси: Якщо індексацію не донарахувати, при перевірці це можуть кваліфікувати як неіндексацію й застосувати штраф 2 МЗП за кожного працівника, тоді як при вчасному самостійному донарахуванні ви демонструєте усунення порушення і суттєво зменшуєте ризик фінансових санкцій.

Роботодавцю доцільно обрати варіант із донарахуванням і виплатою індексації за червень без уточнення звітності за червень, але з правильним оформленням документів.