Оформлення відрядження з використанням особистого електромобіля працівника

Є декілька варіантів залучення авто працівника у госпдіяльність

Більш вигідним для підприємства є варіант укладання договору оренди або позички (безоплатна оренда). За цими договорами авто працівника передається за актом приймання – передачі підприємству, облік за балансом. В такому разі пальне, ремонтні роботи без податків у працівника.

Якщо авто залучається виключно для відрядження, то звісно простіше оформлювати заява працівника + наказ підприємства. Можливо із компенсацією, можливо без. Сума компенсації оподатковується ПДФО 18% та ВЗ 5%. ЄСВ не нараховується.

З заправкою буде проблема із оподаткуванням. З огляду на те, що авто працівника і відокремити відрядження від особистого користування майже е можливо, то вартість заправки, компенсована коштом роботодавця оподатковується також ПДФО 18% та ВЗ 5%. Без нарахування ЄСВ.

Отже, можливо укласти договір на користування, можливо оформити заява працівника + наказ. Для списання компенсації на заправку на витрати підприємства необхідно встановити наказом норми (кіловат-годин) на один кілометр пробігу, а на авто у відрядженні оформити подорожній лист для виміру пробігу.

Після повернення із відрядження працівник має прозвітувати за понесені витрати із наданням підтвердних документів (рахунок на проживання, чеки на заправку та оплату проживання, виписку з карткового рахунку у разі розрахунків саме карткою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!