Як оформити відсутність гіг-спеціаліста та рахувати зарплату

Частково так, періоди без послуг і виплат можливі за гіг-контрактом, але їх треба правильно оформити та врахувати по‑різному для кількості осіб і середньої винагороди: сам гіг-контракт може залишатися чинним без актів і оплат, при цьому гіг‑спеціаліст враховується в середньообліковій кількості, але не бере участі в розрахунку середньої місячної винагороди для критерію Дія Сіті, якщо йому в місяці нічого не нараховано.

Обґрунтування

1. Як оформити «паузу» в роботі за гіг-контрактом
Гіг-контракт є цивільно‑правовим договором, тому періоди, коли послуги не надаються і оплата не здійснюється, можуть бути прямо передбачені умовами контракту. Доцільно в гіг‑контракті прописати:

• можливість тимчасового незалучення гіг‑спеціаліста до робіт без припинення договору;
• порядок фіксації періодів без завдань (внутрішні звіти, статус у системі, листування тощо);
• що в такі періоди винагорода не нараховується, акти/звітні документи не формуються.

2. Облік гіг-спеціаліста при розрахунку середньооблікової кількості
Середньооблікова кількість для критерію «не менше 9 осіб» розраховується за правилами Інструкції №286 щодо осіб за ЦПД, а гіг‑спеціалісти для цих цілей прирівнюються до працюючих за цивільно‑правовими договорами. Відповідно до підходу цієї Інструкції, такі особи враховуються як цілі одиниці за кожен календарний день упродовж всього строку дії договору, незалежно від нарахування винагороди, а вимогу щодо кількості ≥ 9 встановлено п. 3 ч. 1 ст. 5 Закону № 1667.

3. Розрахунок середньої місячної винагороди для критерію Дія Сіті
Розмір середньої місячної винагороди визначається як сума всіх виплат у вигляді винагороди/зарплати за місяць, поділена на загальну кількість осіб, яким ці виплати здійснювалися, і має бути не менше еквівалента 1200 євро згідно з п. 12 ч. 1 ст. 1 та п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону № 1667. Якщо гіг‑спеціалісту в конкретному місяці нічого не нараховано, він не включається до знаменника при розрахунку середньої місячної винагороди, навіть якщо його договір чинний.

4. Відображення «нульових» місяців у звітності
За діючим гіг‑контрактом без виплат гіг‑спеціаліста відображають у додатку Д1 до Податкового розрахунку лише за днями перебування в ЦПД: проставляють код категорії застрахованої особи «82» або «83», місяць і кількість календарних днів дії договору, а сумові графи не заповнюють. У додатку 4ДФ такого гіг‑спеціаліста за місяць без доходу не показують, оскільки відсутнє нарахування/виплата доходу.

Ризики та нюанси:
Тривалі «паузи» без залучення декількох гіг‑спеціалістів можуть не завадити виконанню критерію по кількості осіб, але зменшать суму виплат і можуть ускладнити дотримання вимоги 1200 євро середньої винагороди щомісяця, тому варто планувати обсяги залучення і розмір винагороди по решті осіб.

Для безпечного дотримання критеріїв Дія Сіті важливо одночасно контролювати чинність гіг‑контрактів (для кількості осіб) і помісячну суму нарахованих винагород (для показника 1200 євро).