Звітність про відрахування: коли і як правильно надсилати

Потрібно щомісяця подавати виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати за формою додатка 9 до Інструкції з організації примусового виконання рішень, а строк і спосіб подання визначає постанова виконавця.

Обґрунтування

1. Який саме звіт потрібно подавати Звіт, про який ідеться, – це «ЗВІТ про здійснені відрахування та виплати» за формою додатка 9 до Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Мін’юсту «Про затвердження Інструкції з організації примусового виконання рішень» № 512/5 від 02.04.2012, в чинній редакції, де прямо зазначено, що за кожною постановою подається окремий звіт (додаток 9 до Інструкції за наказом № 512/5).

2. Періодичність і строк подання звіту Згідно з п. 3 розд. X Інструкції, постанова виконавця обов’язково містить вимогу щодо направлення звітів про здійснені відрахування та виплати із зазначенням періодичності подання звітів та адреси, на яку їх надсилати, тобто звітність подається щомісяця або в інші строки саме так, як встановлено постановою виконавця, але не рідше, ніж це передбачено такою вимогою Інструкції та Законом «Про виконавче провадження» (п. 3 розд. X Інструкції, затвердженої наказом № 512/5).

3. Що відображати у звіті за місяць У п. 8 розд. X Інструкції передбачено, що звіт подається за кожною постановою окремо, а з профільних роз’яснень випливає, що:

• звіт складають за конкретний місяць, а не наростаючим підсумком;
• у графі «Утримана сума» вказують фактично утриману за місяць суму за виконавчим документом;
• якщо через обмеження за ст. 128 КЗпП чи відсутність доходу вся сума не утримана, різницю фіксують у графі «Примітка» із поясненням причин.

4. Зразок заповнення за місяць (умовний приклад)

Припустимо, у березні 2026 року:

• нарахована зарплата після оподаткування – 10 780,00 грн;
• за виконавчим листом аліменти – 50 % чистого доходу, але не менше мінімального;
• фактично утримано – 5 390,00 грн;
• заборгованості немає.

Умовно заповнений фрагмент Звіту за березень 2026 року може виглядати так:

Реквізитну частину Звіту (найменування підприємства, номер виконавчого провадження, дані боржника та стягувача, реквізити постанови, підпис керівника тощо) заповнюєте відповідно до затвердженої форми додатка 9 до Інструкції № 512/5.

Звіт про здійснені відрахування та виплати слід подавати за кожним виконавчим документом окремо, у строки й у спосіб, прямо зазначені в постанові виконавця.