Вибір ТТН для оптової торгівлі алкоголем: нові вимоги

Потрібно оформлювати саме спеціалізовану ТТН форми № 1-ТН/алкогольні напої/, але з урахуванням загальних оновлених вимог до реквізитів ТТН, які діють з 26 липня 2026 року. Тобто «старий» бланк 1-ТН/алкогольні напої/ як спеціалізовану форму ви зберігаєте, але доповнюєте його обов’язковими реквізитами, встановленими для нової загальної форми ТТН (насамперед щодо відомостей про учасників перевезення, транспортний засіб і нового реквізиту про місце зберігання транспортного засобу, якщо на перевезення поширюється Положення про режим праці та відпочинку водіїв).

Обґрунтування

1. Спеціалізована форма 1-ТН/алкогольні напої/ обов’язкова для перевезення алкоголю Перевезення алкогольних напоїв автомобільним транспортом у межах України здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної встановленого зразка форми № 1-ТН/алкогольні напої/ згідно з Інструкцією № 154, а електронний формат такої накладної реалізовано у вигляді форми «Товарно-транспортна накладна на переміщення алкогольних напоїв» з кодами F1204201 та J1204201. Податкова консультація підтверджує, що за кожним фактом переміщення алкоголю, у т.ч. між власними об’єктами торгівлі, суб’єкт господарювання має складати накладну № 1-ТН/алкогольні напої/.

2. Загальна форма ТТН з 26.07.2026 діє обов’язково, а реквізити мають бути і в спецформах Вимоги до обов’язкових реквізитів усіх ТТН встановлює ст. 48 Закону № 2344-III, а форму загальної ТТН та обов’язковість її застосування визначено Правилами №363, де передбачено застосування саме форми з додатка 7 без змін структури. З 26 липня 2026 року наказом Мінрозвитку №1727 до цієї форми додано новий реквізит «Місце зберігання транспортного засобу» та уточнено інші поля, при цьому відсутність або неправильне заповнення обов’язкових реквізитів розцінюється як порушення вимог Закону №2344 зі штрафом за ст. 60 цього Закону. Спеціалізовані форми ТТН повинні відповідати тим самим законодавчим вимогам до реквізитів, тому їх необхідно доповнювати новими обов’язковими показниками, навіть якщо окремий наказ про зміну бланка ще не набрав чинності або прямо не оновив макет.

3. Новий реквізит «Місце зберігання транспортного засобу» стосується і перевезень алкоголю У новій загальній формі ТТН реквізит «Місце зберігання транспортного засобу» пов’язано з вимогами Положення про робочий час і час відпочинку водіїв, а в самому Положенні в п. 5 зазначено, що місцезнаходження (адреса) суб’єкта господарювання, його структурного підрозділу або філії, де зберігається автомобільний транспортний засіб, має бути зазначене у ТТН. Тому, якщо перевезення алкоголю підпадають під дію цього Положення, у спецформі 1-ТН/алкогольні напої слід передбачити і заповнювати цей реквізит, щоб підтвердити право на винятки та уникнути претензій контролюючих органів.

4. Електронні форми для алкоголю залишаються спеціальними, але зміст реквізитів треба узгодити Наявні електронні бланки «Товарно-транспортна накладна на переміщення алкогольних напоїв» з кодами F1204201 та J1204201 залишаються чинними як окрема спеціалізована форма для обліку транспортування алкоголю, але при їх заповненні потрібно враховувати перелік обов’язкових реквізитів, визначений Законом №2344 та оновленими Правилами №363, а також новими вимогами до відображення місця зберігання транспортного засобу у випадках, передбачених Положенням про режим праці та відпочинку водіїв.

Фактично ви продовжуєте користуватися формою 1-ТН/алкогольні напої/, але забезпечуєте наявність і коректне заповнення всіх обов’язкових реквізитів, які з 26 липня 2026 року встановлені для загальної ТТН.