Виплата зарплати працівника, що помер: дії роботодавця і нюанси

Ні, факт тривалого «цивільного шлюбу» сам по собі не дає права просто виплатити всі суми цій жінці: спершу роботодавець оформлює звільнення за смертю, нараховує всі належні виплати, а потім може виплатити їх цивільній дружині лише за наявності заяви й документів, що підтверджують, що вона є членом сім’ї, інакше ці суми входять до складу спадщини.

Обґрунтування

1. Дії роботодавця при смерті працівника Роботодавець припиняє трудовий договір на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду, видаючи наказ за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, при цьому датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, зазначена у документі, навіть якщо наказ видано пізніше. Після цього нараховують остаточний розрахунок: заробітну плату за фактично відпрацьований до дати смерті час, компенсацію за всі невикористані відпустки, лікарняні, за наявності – допомогу на поховання, і готують їх до виплати членам сім’ї або спадкоємцям, а не померлому.

2. Кому можна виплатити зарплату і компенсацію За ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України суми заробітної плати та інші належні, але не одержані за життя виплати передаються членам сім’ї померлого, а за їх відсутності входять до складу спадщини. Сім’ю складають особи, які одночасно спільно проживають, пов’язані спільним побутом і мають взаємні права та обов’язки, що випливає зі ст. 3 Сімейного кодексу України. Тому жінка, з якою померлий тривалий час фактично проживав однією сім’єю, може отримати зарплату і компенсацію за невикористану відпустку як член сім’ї за умови, що надасть: заяву на виплату, копію свідоцтва про смерть, а також документи, які підтверджують спільне проживання і сімейні відносини (спільна реєстрація місця проживання тощо). Якщо встановити статус члена сім’ї належно не вдається, такі суми не виплачують зараз, а включають до складу спадщини і надалі виплачують спадкоємцю за свідоцтвом про право на спадщину.

3. Практичний порядок виплати цивільній дружині Щоб безпечно виплатити кошти саме цій жінці, доцільно діяти так:

• отримати від неї заяву на виплату належних померлому сум;
• взяти копію свідоцтва про смерть та документи, що підтверджують фактичне спільне проживання як сім’ї (довідка про реєстрацію за однією адресою, інші документи про спільний побут);
• перерахувати кошти на її банківський рахунок чи видати готівкою за відомістю, де одержувачем зазначена вона як член сім’ї померлого. Якщо жодна особа не звертається або статус члена сім’ї викликає сумнів, роботодавець може або зберігати ці кошти до появи спадкоємців, або внести борг на депозит нотаріуса за правилами ст. 537 ЦКУ, що вважається належним виконанням обов’язку перед померлим.

Рекомендація: спочатку оформіть наказ про припинення трудового договору за датою смерті, розрахуйте всі належні суми, а потім виплачуйте їх цивільній дружині лише після отримання від неї заяви і документів, що підтверджують спільне проживання як сім’ї, або ж орієнтуйтесь на спадкоємців за свідоцтвом про право на спадщину.

Так ви коректно припините трудові відносини з померлим та безпечно виконаєте обов’язок щодо виплати його зароблених сум.