Запитання про ФОП, КВЕДи та оформлення рахунків для репетитора

Так, ФОП на 3-й групі єдиного податку може надавати репетиторські та пов’язані послуги українським та іноземним фізособам і школам за зазначеними КВЕДами

1. Щодо 3-ї групи єдиного податку та КВЕДів. Для описаної діяльності можна обрати 3-тю групу єдиного податку. Вона дозволяє ФОП працювати як з фізичними особами - громадянами України та іноземцями, так і з українськими та іноземними юридичними особами, з урахуванням загальних обмежень для спрощеної системи, встановлених п. 291.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946.

Для репетитора основним можна визначити КВЕД 85.59 «Інші види освіти, н.в.і.у.». Він охоплює, зокрема, мовну підготовку та інші види навчання, які не віднесені до окремих категорій.

Додатково можна зареєструвати зазначені вами КВЕДи: 85.60 «Допоміжна діяльність у сфері освіти» - якщо фактично надаватимуться відповідні допоміжні/консультаційні послуги у сфері освіти; 74.30 «Надання послуг перекладу» - якщо ФОП також займатиметься усним або письмовим перекладом.

Перед формуванням переліку КВЕДів варто прописати всі заплановані напрями діяльності та можливі супутні послуги (наприклад, підготовку й видання навчальних брошур чи інших матеріалів), щоб одразу передбачити відповідні КВЕДи; якщо ж нічого, крім зазначених вище послуг, не планується, додавати інші КВЕДи немає потреби.

2. Щодо інвойсу та акта наданих послуг. При наданні послуг нерезиденту достатньо оформити інвойс без додаткового складання акта наданих послуг, якщо інвойс містить усі необхідні реквізити.

Мінфін у листі від 16.02.2017 № 31-11410-66-5/4339 зазначає, що належним чином оформлений рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення господарської операції з надання послуг без складання окремого акта приймання-передачі, якщо такий інвойс оплачено, а оплата підтверджується відповідними документами.

Водночас операція відображається у періоді, коли послуга фактично була надана замовнику, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України № 996-XIV. Оплата інвойсу підтверджує, що замовник прийняв надані послуги.

Інвойс повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закону № 996-XIV, зокрема: номер і дату, реквізити сторін та платіжні реквізити, посилання на договір, умови оплати, опис наданих послуг, їх вартість і валюту операції.

Відповідно до п. 1.4 Положення № 88 первинні документи складаються українською мовою, а документи іноземною мовою повинні мати впорядкований автентичний переклад українською. Тому при роботі з нерезидентами зручно складати інвойс одразу двома мовами - українською та мовою договору.

Виставляти інвойс саме через банк не потрібно: його можна сформувати самостійно або за допомогою відповідного сервісу та передати клієнту для оплати на рахунок ФОП.

3. Чи потрібно підписувати інвойс електронним підписом та як його підписує клієнт із Польщі. Інвойс, який використовується як первинний документ, має містити обов’язкові реквізити відповідно до ст. 9 Закону № 996-XIV та бути підписаний електронним підписом або іншим передбаченим законодавством способом, що дозволяє ідентифікувати особу.

При цьому інвойс може передбачати, що його оплата замовником означає прийняття пропозиції, підтверджує належне надання та прийняття послуг і відсутність претензій до їх якості, строків та обсягу. Тому іноземному клієнту, зокрема з Польщі, не обов’язково підписувати інвойс КЕП - порядок підтвердження прийняття послуг доцільно передбачити безпосередньо в інвойсі та/або договорі.

Більше інформації у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/9785-invois-na-eksport-poslug-robit-yakii-vin-povinen-buti

Раді допомогти, звертайтесь ще!