Документи про інвалідність: які копії потрібні у кадровій справі

В особовій справі працівника з інвалідністю, крім стандартного пакета кадрових документів (заява, наказ про прийняття, трудовий договір, особова картка тощо), доцільно зберігати документи, що підтверджують статус особи з інвалідністю та необхідні для виконання роботодавцем вимог законодавства.

Зокрема, рекомендується мати:

• оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або копію довідки МСЕК (якщо інвалідність встановлена до 01.01.2025и). Саме ці документи підтверджують право роботодавця застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до заробітної плати працівника (ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194, пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text);


• копію пенсійного посвідчення (за наявності). Воно не є обов'язковим документом для застосування пільгової ставки ЄСВ, але може додатково підтверджувати статус працівника;


• індивідуальну програму реабілітації (ІПР) (за наявності). Відповідно до ст. 23 Закону України «Про реабілітацію осіб з інвалідністю в Україні» №2961 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2961-15#n290 роботодавець зобов'язаний створити умови праці відповідно до рекомендацій, зазначених в ІПР.


• Якщо працівник її не надав, вимагати цей документ роботодавець не має права, однак за наявності ІПР її вимоги необхідно виконувати.

Якщо у витягу або ІПР зазначені рекомендації щодо умов праці (обмеження робочого часу, заборона нічних робіт, необхідність спеціального обладнання, особливий режим праці тощо), роботодавцю бажано оформити наказ про створення відповідних умов праці або відобразити їх у графіку роботи чи інших кадрових документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!