Способи повідомлення працівників про скасування трудових договорів

Рекомендую декілька способів повідомлення працівників:

- електронна пошту, якщо вона використовувалась для листування;
- повідомлення у Viber, Telegram, WhatsApp, Signal або SMS на номер телефону працівника (зберегти скріншоти про відправлення);
- телефонний дзвінок із фіксацією службовою запискою (дата, час, результат дзвінка);
- публікація наказу або повідомлення в корпоративному кабінеті чи на внутрішньому порталі (якщо це передбачено локальними документами).
Якщо працівник не виходить на зв'язок, а роботодавець знає або припускає, що він перебуває на ТОТ, рекомендується:

• видати наказ про скасування призупинення;
• направити повідомлення всіма відомими каналами зв'язку (електронна пошта, месенджери, телефон);
• надіслати рекомендований лист на останню відому адресу проживання (за можливості, якщо така відома на підконтрольній території);
• скласти службову записку або акт про неможливість зв'язатися з працівником із зазначенням усіх здійснених спроб повідомлення.

Саме сукупність цих доказів (копії листів, квитанції Укрпошти, описи вкладення, скріншоти повідомлень, службові записки, акти) будуть підтверджувати, що роботодавець виконав свій обов'язок щодо повідомлення про скачування призупинення трудових договорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!