Вплив відпустки без збереження зарплати на щорічну відпустку

Частково так, відпустка без збереження зарплати впливатиме на кількість днів щорічної відпустки, але тільки якщо це «не відпускний» вид неоплачуваної відпустки, що не входить до стажу, і при цьому ще важливо, за якою саме підставою оформлені ці 5 днів.

Обґрунтування

1. Право на щорічну відпустку в перший рік роботи
Щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за повністю відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, а право на відпустку повної тривалості в перший рік загалом настає після 6 місяців безперервної роботи на підприємстві згідно зі ст. 6 Закону про відпустки.
До закінчення 6 місяців роботодавець може надати відпустку, але її тривалість за загальним правилом визначають пропорційно до відпрацьованого часу, а повну тривалість наперед зобов’язаний надати тільки окремим категоріям працівників (жінки перед/після «декрету», працівники з інвалідністю, неповнолітні тощо) за ч. 5–7 ст. 10 Закону про відпустки.

2. Як 5 днів «без збереження» впливають на тривалість щорічної
Вплив залежить від підстави, за якою оформлено неоплачувану відпустку.

• Якщо це відпустка за ст. 25 Закону про відпустки (наприклад, для осіб з інвалідністю, для догляду за дитиною у визначених випадках тощо), такі дні зараховуються до стажу і не зменшують тривалість щорічної відпустки, на що прямо вказує п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
• Якщо це відпустка за згодою сторін за сімейними обставинами за ст. 26 або «воєнні» відпустки за ч. 3 чи 4 ст. 12 Закону № 2136, після 24.12.2023 час такої відпустки не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки, тож робочий рік вважатиметься «укороченим», і кількість днів щорічної потрібно буде рахувати пропорційно, як у прикладах до ст. 9 Закону про відпустки.

3. Скільки щорічної відпустки може взяти працівник у 1-й рік
За повністю «відпускний» робочий рік працівник має право на 24 календарні дні основної відпустки, але:

• до 6 місяців безперервної роботи він може взяти відпустку пропорційно відпрацьованому часу, якщо не належить до пільгових категорій;
• якщо у робочому році є дні неоплачуваних відпусток, які не входять до стажу, фактична тривалість щорічної основної відпустки за цей рік буде меншою і визначається розрахунком:
  • спочатку – скільки днів відпустки припадає на 1 календарний день робочого року;
  • далі – скільки календарних днів фактично входять до стажу (365 мінус «не відпускні» дні неоплачуваних відпусток);
  • потім ці показники перемножують і округлюють за правилами математики, як описано в прикладах до ст. 9 Закону про відпустки.

4. Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати в 1-й рік
Максимальна кількість днів залежить від виду неоплачуваної відпустки.

• Відпустки, передбачені ст. 25 Закону про відпустки (обов’язкові), мають свій граничний строк за кожною підставою, а роботодавець не має права відмовити, якщо працівник відповідає умовам.
• Відпустка за сімейними обставинами та з інших причин за ст. 26 Закону про відпустки може надаватися до 30 календарних днів на рік за згодою сторін.
• Додатково під час воєнного стану може надаватися:
  • відпустка без збереження зарплати без обмеження строку за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, але лише за згодою сторін, причому цей час не входить до стажу для щорічної основної;
  • обов’язкова відпустка до 90 календарних днів для працівників, які виїхали за кордон або є ВПО, за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, також без зарахування до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Рекомендація:
Письмово зафіксуйте у наказі підставу надання кожної відпустки без збереження зарплати, щоб коректно рахувати відпускний стаж і заздалегідь бачити, чи буде щорічна відпустка за перший робочий рік повною (24 дні) чи зменшеною.