Розрахунок ЄСВ з зарплати, доплат та індексації працівника

Суму ЄСВ за липень потрібно визначити виходячи з мінімальної зарплати 8647 грн, тобто нарахувати 1902,34 грн.

Обґрунтування

1. Визначення бази нарахування ЄСВ за фактичними виплатами
До бази ЄСВ входять всі елементи зарплати: посадовий оклад, доплати, індексація тощо, як види основної, додаткової зарплати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат за ст. 7 Закону про ЄСВ.
Фактичний дохід працівника за липень:

• зарплата: 2340,00 грн;
• доплата: 234,00 грн;
• індексація: 139,78 грн.

Загальна фактична база:
2340,00 + 234,00 + 139,78 = 2713,78 грн.

2. Застосування правила мінімального ЄСВ для основного працівника
Для працівників за основним місцем роботи діє вимога, що якщо база ЄСВ за місяць менша за мінімальну зарплату, ЄСВ розраховують як МЗП × ставка внеску, за умови повного місяця трудових відносин і ставки 22% (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449).
У 2026 році:

• мінімальна зарплата = 8647,00 грн;
• ставка ЄСВ = 22%;
• мінімальний страховий внесок = 8647,00 × 22% = 1902,34 грн.

Оскільки 2713,78 грн < 8647,00 грн, по основному працівнику за повний місяць слід нарахувати ЄСВ саме в розмірі мінімального внеску: 1902,34 грн.

3. Поетапний розрахунок ЄСВ

• Розрахунок фактичного ЄСВ з доходу:
  2713,78 грн × 22% = 597,03 грн.

• Визначення «додаткової бази» для дотяжки:
  8647,00 грн – 2713,78 грн = 5933,22 грн.

• ЄСВ на додаткову базу:
  5933,22 грн × 22% = 1305,31 грн.

• Загальна сума ЄСВ за місяць:
  597,03 грн + 1305,31 грн = 1902,34 грн.

У вашій ситуації роботодавець має нарахувати та сплатити за працівника ЄСВ у сумі 1902,34 грн.