Невчасна сплата ЄСВ: розрахунок штрафу та подальші дії ФОП

Частково так, ви правильно розумієте, що буде і штраф, і пеня, але самостійно розраховувати й сплачувати штраф не потрібно, а пеню можна або порахувати, або дочекатися нарахувань ДПС у кабінеті.

Обґрунтування

1. Які будуть санкції за прострочення сплати ЄСВ За несвоєчасну сплату ЄСВ передбачено штраф 20% від суми своєчасно не сплаченого внеску та пеню 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення згідно з ст. 25 Закону про ЄСВ №2464-VI. Штраф нараховує виключно ДПС, самостійне обчислення і сплата штрафу платником законом не передбачені.

2. З якого дня рахувати пеню по ЄСВ за 2 квартал 2026 року Для ФОП-єдинників ЄСВ за квартал сплачують до 20 числа місяця, наступного за кварталом, тобто за 2 квартал 2026 року – до 19 липня включно, а з 20 липня починається прострочення за нормою, аналогічною тій, що випливає з абзацу третього ч. 8 ст. 9 Закону №2464 у редакції для попередніх років, і правил нарахування пені з ч. 10 ст. 25 Закону №2464. Пеня нараховується з 20.07.2026 до дня фактичної сплати включно, на суму недоплати за травень і червень (за квітень уже сплачено).

3. Як орієнтовно розрахувати пеню, якщо хочете це зробити самі Пеня розраховується за формулою з ч. 10 ст. 25 Закону №2464: Пеня = сума недоплати × 0,001 × кількість днів прострочення.

• Крок 1: визначаєте загальну суму ЄСВ, яку мали сплатити за травень і червень (наприклад, 2 × 1902,34 грн, якщо сплачували мінімальний внесок).
• Крок 2: рахуєте кількість днів прострочення з 20.07.2026 по день фактичної оплати включно.
• Крок 3: множите суму недоплати на 0,001 і на кількість днів прострочення.

4. Чи треба зараз щось показувати в звітності та як платити Наразі ваше основне завдання – якнайшвидше сплатити недоплачений ЄСВ за травень і червень, використавши стандартне призначення на кшталт «101 ЄСВ за травень-червень 2026» або з уточненням місяців, оскільки штрафи за несвоєчасну сплату ЄСВ нараховує виключно ДПС, а самостійного нарахування таких штрафів не передбачено за позицією, що ґрунтується на ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ. Пеню можна або не сплачувати одразу й дочекатися податкового повідомлення-рішення, або сплатити разом з ЄСВ як одну суму, розуміючи, що до офіційного нарахування вона обліковуватиметься в інтегрованій картці як переплата.

5. Чому в кабінеті ще «нічого нема» і що буде далі Інформація про штраф і пеню по ЄСВ з’являється в Електронному кабінеті лише після того, як ДПС проведе нарахування на підставі даних обліку ЄСВ, а це може відбутися із затримкою, оскільки Закон про ЄСВ не встановлює «миттєвого» автоматичного нарахування санкцій, хоча сам обов’язок їх застосувати передбачений ст. 25 Закону про ЄСВ. Після нарахування ви отримаєте податкове повідомлення-рішення і побачите окремі рядки по штрафу та пені в інтегрованій картці платника.

Рекомендація:
Зараз сплатіть ЄСВ за травень і червень якнайшвидше, пеню можете порахувати за наведеною формулою для власного розуміння, але штраф не розраховуйте й не сплачуйте до отримання нарахувань від ДПС, контролюючи надалі інтегровану картку в Електронному кабінеті.

Правильна та своєчасна сплата недоплаченого ЄСВ зараз мінімізує суму пені й не вплине на майбутній страховий стаж.