Переведення працівника на неповний робочий день: необхідні документи

Не зовсім, окремо «переводити» не потрібно: встановлюєте працівнику неповний робочий час за його заявою і наказом роботодавця, а додаткову угоду оформлюєте лише тоді, коли з працівником укладено письмовий трудовий договір.

Обґрунтування

1. Це не переведення, а зміна режиму робочого часу за угодою сторін За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватися неповний робочий день або тиждень як при прийнятті на роботу, так і згодом, на певний строк або безстроково, що прямо передбачено ст. 56 КЗпП. У такому випадку працівник подає заяву із зазначенням виду неповного часу, режиму роботи і, за потреби, строку, а роботодавець видає наказ про встановлення неповного робочого часу.

2. Коли потрібна додаткова угода до трудового договору Якщо з працівником укладено письмовий трудовий договір, будь-які зміни умов роботи (у тому числі встановлення неповного робочого часу) оформлюються письмовою додатковою угодою, яка є невід’ємною частиною договору. У додатковій угоді слід чітко викласти в новій редакції пункт договору щодо режиму роботи та/або оплати праці.

3. Інших обов’язкових документів законодавство не вимагає Законодавство не встановлює додаткових спеціальних документів саме для безстрокового неповного робочого дня, тому основний пакет складається з:

• заяви працівника;
• наказу роботодавця;
• додаткової угоди до письмового трудового договору, якщо він існує.

За наявності письмового трудового договору доцільно оформити додаткову угоду, щоб зафіксувати новий режим роботи і уникнути спорів надалі.