Де сплачувати податки за працівника при зміні місця

Не зовсім: для цього працівника ПДФО сплачуєте до бюджету Одеси, а ЄСВ і військовий збір – до Києва за основним місцем обліку юрособи.

Обґрунтування

1. ПДФО – за місцем фактичної роботи працівника Податок на доходи фізичних осіб підлягає сплаті до місцевого бюджету за місцезнаходженням власних або орендованих приміщень, де фактично працюють наймані працівники юрособи, навіть якщо там немає відокремленого підрозділу, що відповідає позиції ДПС у ЗІР 103.07, на яку орієнтуються податківці, а вимогу ставати на облік за неосновним місцем у разі появи таких об’єктів передбачає п. 63.3 ПКУ. Отже, після переведення працівника на роботу до орендованого офісу в Одесі ПДФО із його зарплати ви сплачуєте на рахунки місцевого бюджету одеської громади.

2. ЄСВ – завжди за основним місцем обліку юрособи Єдиний внесок сплачується за основним місцем обліку платника ЄСВ незалежно від територіального розташування робочих місць найманих працівників, про що прямо зазначено в п. 1 ч. 2 ст. 6 Закону № 2464. Тому ЄСВ із зарплати цього працівника ви продовжуєте перераховувати до податкового органу м. Києва.

3. Військовий збір – до бюджету за місцем реєстрації підприємства Військовий збір належить до доходів загального фонду державного бюджету, тому його сплачують за місцем реєстрації юридичної особи, а не за місцем розташування орендованого об’єкта. Таким чином, військовий збір із зарплати працівника, який працює в Одесі, також перераховується до Києва за основним місцем обліку.

4. Звітність – за основним місцем обліку з окремим 4ДФ по Одесі Об’єднаний Податковий розрахунок подаєте до податкового органу за основним місцем обліку, як це встановлено п. 3 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 4. У ньому:

• у «першому» розрахунку (№ 1) подаєте Д1 і Д5 по всіх працівниках та 4ДФ із КАТОТТГ Києва;
• у «другому» розрахунку (№ 2) подаєте лише додаток 4ДФ на працівника(ів), що працюють в Одесі, із зазначенням КАТОТТГ та реквізитів одеського об’єкта як неосновного місця обліку.

Відповідь: ПДФО за цього працівника сплачуєте до бюджету Одеси, а ЄСВ, військовий збір та об’єднану звітність подаєте за основним місцем обліку в Києві, із окремим додатком 4ДФ по Одесі.