Відпустки для сумісників: як правильно оформити та розрахувати

Працівниця має право на дві окремі щорічні відпустки по 24 дні за кожним трудовим договором, але фактично відпочинок може становити як один період 24 календарні дні (із двома відпускними за цей самий період), так і два різні періоди по 24 дні кожен, при цьому вона може в один час бути у відпустці лише за однією посадою, продовжуючи працювати за іншою. Накази слід оформляти окремо за кожною посадою (можливий один зведений наказ із двома пунктами), у табелі та відпускних усе відображають і розраховують окремо за директорською та редакторською посадою.

Обґрунтування

1. Окремі права на відпустку за кожним трудовим договором
За кожним трудовим договором за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом у працівника виникає окреме право на щорічну основну відпустку не менше 24 календарних днів, і це право не зменшується через неповний робочий час або статус сумісника, оскільки ст. 2 Закону № 504/96-ВР гарантує відпустки всім, хто перебуває у трудових відносинах.
Працівниця-директор і шеф-редактор як внутрішній сумісник має дві окремі відпустки по 24 дні, але якщо вона одночасно оформить відпустку за обома посадами на один і той самий період 24 дні, фактичний період відсутності буде 24 дні, а не 48, при цьому відпускні розраховують і нараховують окремо за кожною посадою.

2. Чи обов’язково брати відпустку одночасно за обома посадами
Законодавство не містить загальної вимоги, щоб сумісник брав щорічну відпустку одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом, а норма п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону № 504/96-ВР стосується тільки першого року роботи й дає суміснику право, а не обов’язок, взяти повну відпустку раніше шести місяців разом з відпусткою за основним місцем.
Отже, працівниця може:

• взяти відпустку одночасно за обома посадами на 24 к. дн.;
• взяти відпустку спочатку за однією посадою (наприклад, шеф-редактором), продовжуючи працювати директором, а потім окремо за посадою директора на інший період.

3. Оформлення наказів про відпустку
Щорічні відпустки оформлюють наказами за кожним трудовим договором, при цьому допускається:

• видати два окремі накази: один — про відпустку за посадою директора, другий — за посадою шеф-редактора;
• або один зведений наказ у довільній формі з двома пунктами, де кожен пункт стосується окремої посади, як показано у типовому зразку з внутрішнім сумісництвом.
  У наказах за кожною посадою зазначають: ПІБ працівниці, посаду (директор чи шеф-редактор), тривалість відпустки у календарних днях, конкретні дати початку й закінчення та робочий рік, за який надається відпустка, що відповідає вимогам ст. 10 Закону № 504/96-ВР.

4. Відображення щорічної відпустки в табелі
Табель форми П-5 передбачає для щорічної основної відпустки буквений код «В» або цифровий «08», які слід проставляти за всі календарні дні відпустки, включно з вихідними, як це випливає з наказу № 489 Держкомстату та практики його застосування.
У вашій ситуації:

• у табельному рядку за посадою директора за дні відпустки ставлять «В» (або «08»), а за посадою шеф-редактора — «Р» / години роботи, якщо редактор у ці дні працює;
• коли навпаки, в табелі за шеф-редактором відмічають «В», а за директором — відпрацьовані години;
• якщо відпустка одночасна за двома посадами, код «В» ставлять у табелі й у рядку директора, й у рядку шеф-редактора на один і той самий період календарних днів.

5. Розрахунок відпускних за кожною посадою
Відпускні розраховують окремо за кожним трудовим договором, оскільки за кожною посадою встановлено свій оклад і свій дохід, а це прямо випливає з того, що щорічна відпустка надається за кожним трудовим договором і оплачується виходячи з заробітку за відповідною посадою.
Алгоритм дій:

1. Визначити розрахунковий період за кожною посадою окремо.
2. Підсумувати виплати працівниці за відповідною посадою за розрахунковий період.
3. Розрахувати середньоденну заробітну плату окремо як директору, окремо як шеф-редактору.
4. Для кожної посади окремо помножити середньоденну зарплату на кількість календарних днів відпустки за цією посадою.
5. Якщо відпустка одночасна, до виплати працівниці йдуть дві суми відпускних, але за один і той самий календарний період; якщо відпустки в різний час, кожна сума нараховується та виплачується перед відповідною відпусткою.

Фактичний відпочинок працівниці може бути організований як одним 24-денним періодом за двома посадами, так і двома окремими 24-денними періодами, але норма тривалості 24 календарні дні за кожним трудовим договором при цьому зберігається.