Чи потрібно повідомляти податкову про знищення ТМЦ після пожежі

Так, повідомити податкову потрібно, навіть якщо доступу до складу й акта ДСНС ще немає, а інвентаризація можлива лише документальна. У листі до ДПС слід одразу пояснити ситуацію і зазначити, що повний пакет офіційних документів буде подано після їх отримання та фактичної інвентаризації.

Обґрунтування

1. Чому доцільно інформувати податкову вже зараз
Податковий кодекс вимагає від платника зберігати документи та підтверджувати госпоперації, а у разі їх втрати/знищення – повідомити ДПС і надалі відновити документи згідно з п. 44.5 Податкового кодексу України.
Повідомлення про надзвичайну подію (ракета, пожежа, знищення ТМЦ) з описом обставин і попереднім переліком знищеного майна знижує ризики претензій при перевірці та допомагає обґрунтувати подальше списання втрат.

2. Яку інвентаризацію можна провести без доступу до складу
Положення про інвентаризацію зобов’язує проводити інвентаризацію у разі пожежі чи стихійного лиха на день після закінчення явищ, в обсязі, визначеному керівником, згідно з наказом Мінфіну № 879.
Поки фізичний доступ відсутній, можна оформити наказ про проведення інвентаризації, створити комісію та скласти попередні описи за даними обліку (документальна інвентаризація), із приміткою про неможливість фактичного огляду до моменту допуску на об’єкт.

3. Що робити, якщо поки немає акта ДСНС та інших зовнішніх документів
Для підтвердження знищення майна та можливого застосування воєнних пільг (зокрема щодо ПДВ за п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ) податкові органи очікують офіційні документи: акти ДСНС про пожежу, витяги з ЄРДР, інші документи та, за потреби, сертифікат ТПП. Це випливає з підходу ДПС до документального підтвердження втрат, сформованого на базі норм ПКУ, зокрема п. 32‑1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.
Якщо таких документів ще немає, у повідомленні до ДПС доцільно:

• описати подію (дата, місце, характер руйнувань, відсутність доступу);
• зазначити, що звернення до ДСНС, поліції, військової адміністрації та ТПП вже зроблені, але акти/сертифікати в процесі отримання;
• пообіцяти надати копії всіх офіційних документів та результати фактичної інвентаризації одразу після доступу до приміщень.

4. Практичні кроки для бухгалтера зараз

1. Видати наказ про проведення інвентаризації з фіксацією, що на 01.08.2026 сталася надзвичайна подія, доступ до складу відсутній, інвентаризація проводиться за даними обліку до моменту фактичного допуску.
2. Створити комісію, скласти документальний інвентаризаційний опис за обліковими залишками ТМЦ із примітками про неможливість фактичної перевірки.
3. Підготувати і направити до ДПС інформаційний лист через електронний кабінет або поштою, виклавши обставини події, стан на сьогодні та перелік заходів, що вживаються (звернення до ДСНС, поліції, ТПП, очікування доступу).
4. Після отримання доступу провести фактичну інвентаризацію, скласти акти списання та додатково направити до ДПС оновлену інформацію з копіями актів ДСНС, витягу з ЄРДР, сертифіката ТПП (за наявності) для підтвердження форс-мажору.

Належно оформлене попереднє повідомлення і документальна інвентаризація тепер значно спростять підтвердження списання втрат і захист від податкових претензій у майбутньому.