Правила оформлення відвантаження без ТТН: юридичні нюанси

Відвантажити зерно автотранспортом без ТТН неправомірно з точки зору транспортного законодавства, акт приймання-передачі не замінює ТТН, тому при вивезенні зерна машиною ТТН потрібно оформити обов’язково, а акт можна використовувати додатково для фіксації переходу права власності.

Обґрунтування

Товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажів автомобільним транспортом. Вона призначена для обліку товарно-матеріальних цінностей у дорозі, розрахунків за перевезення та підтвердження виконаної транспортної роботи і складається у паперовій та/або електронній формі за встановленою формою з обов’язковими реквізитами. Це випливає з визначення ТТН у Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363, та із загального підходу до документів на вантаж у транспортному законодавстві. Про автомобільний транспорт

Стаття 48 Закону України "Про автомобільний транспорт" встановлює, що водій при вантажних перевезеннях повинен мати товарно-транспортну накладну або інший визначений законодавством документ на вантаж. Для внутрішніх перевезень вантажів документами водія є, зокрема, посвідчення водія, реєстраційні документи на транспортний засіб та товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж. Акт приймання-передачі як документ сторін цивільно-правового договору не є спеціально встановленим транспортним документом і не виконує функцій ТТН. Про автомобільний транспорт

Відсутність ТТН при фактичному автомобільному перевезенні вантажу створює два блоки ризиків. По-перше, це ризик адміністративного штрафу на перевізника за перевезення без належних документів, передбачених ст. 48 (штрафи встановлені ст. 60 Закону № 2344). По-друге, у разі податкових перевірок відсутність ТТН може ставити під сумнів реальність операції з постачання та витрати на перевезення, оскільки саме ТТН є єдиним уніфікованим документом для обліку вантажу під час перевезення і підтвердження виконання транспортної послуги. Про автомобільний транспорт

Хто повинен оформляти ТТН у вашій ситуації залежить від фактичного вантажовідправника за умовами договору. Загальне правило транспортного законодавства: ТТН складає вантажовідправник, тобто особа, яка передає вантаж перевізнику із свого складу. Якщо за договором зерно відвантажується зі складу Продавця (Підприємство №2) у транспорт, що вивозить його до Покупця, то вантажовідправником зазвичай є Продавець і саме він оформлює ТТН. Якщо ж договір передбачає самовивіз із переходом ризиків і контролю на складі Продавця, і фактично Покупець сам завантажує зерно у свій транспорт як власник, вантажовідправником може бути Покупець, і тоді він сам складає ТТН, де буде одночасно вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем.

Акт приймання-передачі може використовуватися як додатковий документ, але не замінює ТТН за функціями. Акт фіксує перехід права власності або кількість та якість зерна на певному етапі, однак не підтверджує сам факт перевезення автомобільним транспортом дорогами загального користування і не містить усіх обов’язкових транспортних реквізитів, які вимагає ст. 48 Закону № 2344 для товарно-транспортної накладної. Про автомобільний транспорт

Узагальнюючи, саме по собі бажання Покупця обмежитися лише актом приймання-передачі без ТТН при вивезенні зерна автотранспортом не відповідає вимогам транспортного законодавства, а належним оформленням буде складання ТТН вантажовідправником із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів, при цьому акт може застосовуватися додатково для підтвердження переходу права власності та якості зерна.