Зміни в особовій картці при переході на неповний робочий день

Зміни до особової картки вносити потрібно, оскільки встановлення неповного робочого часу змінює істотні умови праці, зокрема режим роботи, і ці відомості мають відображатися в кадрових документах. Запис у трудовій книжці при цьому не роблять, але особова картка має відповідати чинним умовам договору.

Обґрунтування

Встановлення неповного робочого дня або тижня є зміною режиму роботи. Режим роботи відноситься до істотних умов праці, які сторони узгоджують при укладенні і зміні трудового договору. Зміна з повного робочого часу на неповний означає інші години роботи і пропорційну оплату.

Неповний робочий час встановлюється за угодою між працівником і роботодавцем. За ст. 56 КЗпП за угодою сторін може встановлюватися неповний робочий день або неповний робочий тиждень як при прийнятті на роботу, так і згодом, на певний строк або безстроково, тобто це формальна зміна умов трудового договору, яку слід відобразити в кадрових документах ст. 56 КЗпП.

Режим роботи в особовій картці має відповідати фактичним умовам праці. Оскільки в особовій картці фіксують істотні умови трудового договору (посаду, вид роботи, режим, оплату тощо), встановлення працівнику неповного робочого часу (0,5; 0,25 ставки тощо) слід відобразити шляхом внесення змін до відповідних розділів картки на підставі наказу про встановлення неповного робочого часу.

Підсумок: при встановленні неповного робочого часу (будь-якої «частки ставки») режим роботи і відповідні умови оплати слід оновити в особовій картці працівника.