Коригування накладної: чи правильно виписана сума за договором

Видаткова накладна оформлена правильно, якщо такий механізм передбачено умовами договору.

Оскільки розрахунки здійснюються у національній валюті (гривні) з прив'язкою до еквівалента в іноземній валюті, правомірність дій бухгалтера регулюється статтями 524 та 533 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2690), а також безпосередньо умовами підписаного договору.

У Вашій ситуації:

• Перші два платежі (300 тис. грн) — це аванси. Вони зараховані в рахунок оплати частини товару за курсом, що діяв на дату таких оплат. Оскільки гроші вже сплачені, гривнева сума цієї частини (300 тис. грн) є остаточною і перерахунку не підлягає.
• Залишок товару (еквівалент у валюті) — на дату відвантаження (оформлення накладної) його вартість була перерахована за новим, вищим курсом долара на день відвантаження (відповідно до умов договору про визначення ціни на дату поставки). Через зростання курсу вартість цієї неоплаченої частини збільшилася на 30 тис. грн.
• Підсумок у накладній — бухгалтер одразу врахував зміну курсу для неоплаченої частини товару на дату відвантаження, тому фінальна сума склала 530 тис. грн (300 тис. авансу + 230 тис. перерахованого залишку).

Акт коригування в такому випадку не потрібен. Видаткова накладна одразу виписується на актуальну вартість товару, сформовану на момент його передачі. Коригування складається лише тоді, коли вартість змінюється вже після фактичного відвантаження товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!