Списання кредиторської заборгованості: як правильно визначити терміни

Так, відлік позовної давності слід вести від дати останньої оплати — 14.02.2018 р.

Здійснення оплати, навіть часткової, свідчить про визнання боргу та перериває перебіг позовної давності. Після такого переривання строк починає обчислюватися заново, а попередній період до уваги не береться (ч. 1, 3 ст. 264 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Відповідно новий відлік починається з наступного дня після останньої оплати, тобто з 15.02.2018 р. Загальна тривалість позовної давності становить 3 роки (1 095 днів) (ст. 257 Цивільного кодексу України).

При цьому перебіг позовної давності був зупинений у період дії карантину та воєнного стану — з 02.04.2020 р. по 03.09.2025 р. (п. 12 та п. 19 Прикінцевих та перехідних положень Цивільного кодексу України). З 04.09.2025 р. перебіг строку продовжився.

За цей час до зупинення (з 15.02.2018 р. по 01.04.2020 р.) минуло 777 днів, тому залишок строку становить 318 днів (1 095 – 777). Цей залишок відлічується з 04.09.2025 р., що приводить до завершення строку позовної давності у липні 2026 року.

У бухгалтерському обліку після спливу строку позовної давності кредиторська заборгованість визнається доходом відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 «Зобов’язання».

Проведення:
Списання кредиторської заборгованості — Дт 631 – Кт 717

Щодо ПДВ, у разі якщо за такими товарами було сформовано податковий кредит, у періоді списання заборгованості необхідно нарахувати податкові зобов’язання відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!