Правила заповнення поля "Засіб оплати" у ПРРО безготівково

У полі «Засіб оплати» ви можете самостійно обрати зрозуміле формулювання, головне — щоб воно відображало реальний спосіб надходження коштів; для оплати на рахунок за реквізитами картки‑ключа логічно вказати щось на кшталт «Переказ з поточного рахунку» або «Карта‑ключ».

Обґрунтування

Обов’язковим є сам реквізит рядка 19, а не конкретний текст у ньому. Положення про форму та зміст розрахункових документів встановлює, що в рядку 19 фіскального чека зазначаються «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)», але не містить затвердженого довідника назв, а лише загальний опис цього реквізиту. Пунктом 2 розд. ІІ Положення №13 передбачено сам реквізит, але не конкретні варіанти формулювань.

Податківці офіційно підтверджують, що перелік засобів оплати є невичерпним. У роз’ясненнях ДПС щодо заповнення рядка 19 прямо зазначено, що наведені ними приклади засобів оплати не є вичерпними і платник податків має право на власний розсуд зазначати засіб оплати, який він фактично використовує під час розрахунків. Це означає, що ви можете створити свій перелік технічно зручних і зрозумілих назв, якщо реквізит як такий присутній у чеку.

За помилки саме в реквізиті «засіб оплати» відповідальність зараз не встановлена. У роз’ясненнях ДПС окремо підкреслено, що відповідальність за помилки в заповненні рядка 19 не передбачена, а проблемою є тільки повна відсутність обов’язкового реквізиту, а не неточність формулювання. Пунктом 3 розд. ІІ Положення №13 визначено, що документ не визнається розрахунковим лише у разі відсутності хоч одного обов’язкового реквізиту.

Логіка вибору засобу оплати при «Безготівковій» формі така: назва має показувати канал/інструмент руху грошей. Наприклад, для різних безготівкових варіантів доцільно використовувати такі підходи:

Для оплати за реквізитами картки‑ключа до рахунку головне — показати, що це не готівка, а безготівковий переказ на рахунок. Оскільки картка‑ключ технічно прив’язана до поточного рахунку, засіб оплати можна позначити як «Переказ з поточного рахунку», а якщо для внутрішнього контролю важливо відрізняти саме оплату за номером картки‑ключа, допустимо використовувати більш деталізоване формулювання, наприклад «Карта‑ключ».

Щоб мінімізувати питання від податківців, варто:

1. Затвердити внутрішній перелік засобів оплати (наказом/положенням), де коротко описати, що мається на увазі під кожною назвою.
2. Використовувати однакові формулювання у всіх чеках для однакових ситуацій, без «зоопарку» назв.
3. Не залишати рядок 19 порожнім, коли форма оплати «БЕЗГОТІВКОВА» або «ІНШЕ».

Підсумовуючи, головна логіка — реквізит має бути заповнений і відображати реальний спосіб надходження коштів, а конкретне формулювання засобу оплати ви можете обрати самостійно та послідовно використовувати.